Assistant Concours — Accueil & Gestion Administrative

CIG Versailles; Versailles; Hybrid; EUR 21,000 - 25,000; Full time

Benefits offered by this job

Régime indemnitaire attractif

Participation mutuelle

Transport

Titres de restauration

Job summary

Le CIG Versailles recherche un adjoint administratif territorial pour un remplacement en CDD, au sein du département Concours. Vous assurerez l’instruction des dossiers, l’accueil des candidats et l’organisation des épreuves.

Vous serez rattaché(e) au Département Concours et collaborerez avec l’équipe de 8 assistants, avec des déplacements en Île-de-France et possibilité de télétravail 1 jour/semaine.

Qualifications

• Maîtrise de l’outil informatique
• Connaissances statutaires de la Fonction Publique Territoriale appréciées
• Esprit d’équipe
• Rigueur, discrétion et polyvalence
• Réelle capacité d’adaptation
• Excellent sens relationnel

Responsibilities

• Instruire les dossiers d’inscription des candidats aux concours et examens professionnels (via le logiciel métier).
• Accompagner les candidats : les orienter et les renseigner par téléphone et par courriel.
• Préparer l’organisation matérielle de chaque étape des concours et examens professionnels.
• Participer aux épreuves sur site et aux réunions de jurys.
• Assurer les tâches administratives inhérentes à chaque concours et examens professionnels (convocations, procès-verbaux, suivi des dossiers candidats, etc.).
• Effectuer ponctuellement la permanence téléphonique.
• Collaborer avec les assistants et les chargés de concours.
• Lors des épreuves, des déplacements sont à prévoir en région Ile-de-France avec des amplitudes horaires importantes (trois à quatre déplacements par mois en moyenne).

Skills

Informatique

Connaissances statutaires

Esprit d’équipe

Rigueur

Discrétion

Polyvalence

Adaptation

Relationnel

Job description

Le CIG Versailles recherche un adjoint administratif territorial pour un remplacement en CDD, au sein du département Concours. Vous assurerez l’instruction des dossiers, l’accueil des candidats et l’organisation des épreuves.

Vous serez rattaché(e) au Département Concours et collaborerez avec l’équipe de 8 assistants, avec des déplacements en Île-de-France et possibilité de télétravail 1 jour/semaine.