Assistant comptable - ORLÉANS (6515) H/F

Département du Loiret; Orléans; On-site; EUR 24,000 - 32,000; Full time

Job summary

Le Département du Loiret recherche un adjoint administratif territorial pour assurer la saisie et le traitement des factures, le suivi des marchés et des actes comptables. Vous contribuerez à la conformité financière et à la bonne gestion des ressources publiques au sein d’une unité comptable.

Profil exigé: formation en gestion comptable et expérience en comptabilité publique, avec notions sur les marchés publics et leur exécution financière. Travail en équipe et rigueur fortement appréciés.

Qualifications

• Rigueur et précision dans le traitement des données comptables publiques.
• Capacité d’analyse et synthèse pour le suivi des marchés et pièces justificatives.
• Bonne organisation et gestion du temps dans les tâches comptables.
• Sens de la communication et travail en équipe exigés.
• Esprit proactif et aptitude à résoudre les problèmes.
• Connaissance des marchés publics et de l’exécution comptable et financière.

Responsibilities

• Saisir et traiter les factures dans les logiciels comptables (engagements, liquidations, pré-mandatements, etc.).
• Suivre la certification du service fait et joindre les justificatifs des factures.
• Enregistrer les marchés et actes modificatifs (avenants, sous-traitances, etc.).
• Gérer révisions de prix, avances et acomptes sur la durée des marchés.
• Émettre et traiter les titres de recettes et gérer les dépenses de fonctionnement.
• Échanger avec la Paierie départementale et assurer le suivi des rejets et demandes.

Skills

Rigueur et précision

Capacité d’analyse et de synthèse

Gestion du temps et organisation

Bonnes aptitudes relationnelles

Esprit d’initiative et résolution de p

Education

Formation en gestion comptable

Job description

A une heure de Paris, le Département du Loiret intervient dans la vie quotidienne des Loirétains tout au long de leur vie. Que ce soit en matière de solidarité, d'éducation, de culture, de sport, de mobilité, de numérique, de développement durable... Le Département est riche d'une centaine de métiers présents sur tout le territoire. Collectivité dynamique composée de plus de 2500 agents, au service des Loirétains, venez rejoindre nos équipes et nos talents !

Vous êtes amené à travailler au sein d'uneunité composée de 7 agents dont le poste à pourvoir. Vous êtes amenés à intervenir sur les tâches suivantes :

• Saisir et traiter dans les logiciels comptables de la collectivité les factures sur et hors marchés : engagements, liquidations, pré-mandatements, certificats de paiement, Décomptes Généraux et Définitifs, etc
• Suivre la certification du service fait en lien avec les services opérationnels Contrôler et joindre les pièces justificatives relatives aux factures sur et hors marchés.
• Enregistrer dans les logiciels comptables de la collectivité les marchés et leurs actes modificatifs (avenants, sous-traitances, etc.).
• Gérer et suivre sur la durée des marchés les révisions de prix, avances, acomptes, délais d'exécution, etc.
• Emettre et traiter les titres de recettes (exemples : redevances du domaine public, remboursement d'assurance suite à sinistres, taxes, loyers, etc.)
• Gérer dans les logiciels comptables de la collectivité les rattachements des dépenses de fonctionnement.
• Gérer les échanges avec la Paierie départementale (notamment les rejets / suspensions / annulations, compléments de pièces, compléments d'informations, certificats administratifs, etc.)
• Classer et pré-archiver les documents comptables, pour assurer la bonne tenue des dossiers de marchés et l'historisation des factures.
• Saisir et mettre à jour au fur et à mesure les données dans les tableaux de bord de suivi du service (exemples : tableaux mensuels des engagements comptables, etc.)

Vous possédez une formation dans la gestion comptable ainsi qu'une expérience dans la comptabilité publique, des notions sur les marchés publics et leur exécution comptable et financière.

Qualités Recherchées :

• Rigueur et précision dans le traitement des données comptables
• Capacité d'analyse et de synthèse
• Bonnes compétences organisationnelles et de gestion du temps
• Excellent sens de la communication et capacité à travailler en équipe
• Esprit proactif et capacité à résoudre les problèmes

L'emploi correspond au cadre d'emplois desAdjoints administratifsterritoriaux et peut être pourvu par mobilité interne, mutation, détachement ou à défaut par voie contractuelle (contrat de 3 ans renouvelable dans la limite de 6 ans avant proposition d'un contrat à durée indéterminée).