Assistant comptable H/F

département de la vendée; La Roche-sur-Yon; Sur place; EUR 24 000 - 31 000; Plein temps

Résumé du poste

Le Département de la Vendée recherche un(e) agent administratif(ve) au service Ressources et Budget, chargé(e) du paiement et du contrôle des prestations d'aide sociale au sein de l'unité comptable et contrôle des prestations.

Vous assurerez la saisie des tarifs et données, la gestion des dossiers et le suivi des relations avec les bénéficiaires et les établissements partenaires, au service des usagers.

Responsabilités

• Paiement et contrôle des prestations d'aide sociale (ADPA, ASH) en établissement, avec régularisations et saisie des données nécessaires.
• Création et mise à jour des tiers dans les outils de gestion (IODAS et ASTRE).
• Suivi des lignes de crédit dédiées au paiement de l'ADPA et de l'Aide Sociale à l'Hébergement (ASH).
• Recueil des ressources des bénéficiaires et suivi du recouvrement des participations dues par les obligés alimentaires.

Description du poste

Sous la responsabilité du Chef du Service Ressources et Budget, vous participez au paiement et au contrôle des prestations d'aide sociale au sein de l'unité comptable et contrôle des prestations, en soutien de l'équipe et au service des usagers. A ce titre, vous assurez les missions suivantes :

Gestion et suivi des prestations d'aide sociale

• Assurer le paiement de l'ADPA (Allocation Départementale Personnalisée à l'Autonomie) en établissement (paiements mensuels et régularisations).
• Contrôler et liquider les factures d'aide sociale des établissements pour personnes âgées.
• Saisir les arrêtés de tarification, notifications et données nécessaires à la gestion des dossiers.
• Créer et mettre à jour les tiers dans les outils de gestion (IODAS et ASTRE).
• Assurer le suivi des lignes de crédit dédiées au paiement de l'ADPA en établissement et de l'Aide Sociale à l'Hébergement (ASH).

Gestion administrative et financière des dossiers

• Recueillir les ressources des bénéficiaires auprès des trésoreries, organismes de tutelle et tuteurs familiaux.
• Assurer le suivi et le recouvrement des participations dues par les obligés alimentaires.
• Veiller à la fiabilité des données et au respect des procédures de gestion.

Relation avec les usagers, les partenaires et l'équipe

• Assurer le suivi des paiements avec les établissements partenaires.
• Informer et accompagner par téléphone les bénéficiaires, leurs familles et les obligés alimentaires.
• Répondre aux demandes d'information et contribuer à la qualité du service rendu aux usagers.
• Apporter un renfort aux autres assistants comptables du service en fonction des besoins..