Assistant Comptable Général / Assistant Secrétariat Commercial (H/F)

Volkswagen Group France Formation & RH Réseaux; Thionville; Sur place; EUR 21 000 - 26 000; Plein temps

Résumé du poste

IBERIA AUTO recrute un Assistant Comptable Général/Assistant Secrétariat Commercial en CDD de 6 mois pour 35h/semaine.

Le poste implique la comptabilité client et fournisseur, l’aide à la dématérialisation, et la gestion des dossiers de ventes et d’immatriculations. Formation assurée et esprit d’équipe recherché dans une structure à taille humaine en croissance.

Qualifications

• Titulaire d'un Bac ou Bac Professionnel Comptabilité/Secrétariat.
• Rigoureux(se), organisé(e), minutieux(se) avec un bon esprit d'équipe.
• Formation assurée au sein du groupe.

Responsabilités

• Comptabilité client: saisie des règlements et lettrage.
• Comptabilité fournisseur: enregistrement des factures et rapprochement.
• Aide à la mise en place du logiciel de dématérialisation.
• Constituer des dossiers de ventes et de reprise.
• Gérer le contact téléphonique client pour constituer leur dossier.
• Suivre les obligations administratives légales (carte grise, etc.).
• Suivre les dossiers administratifs (immatriculations, règlement, financement).
• Gérer les stocks et préparer les dossiers de livraison.
• Planifier les livraisons et effectuer les immatriculations.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Minutie

Esprit d'équipe

Adaptabilité

Formation

Bac ou Bac Professionnel Comptabilité/Secrétariat

Outils

Logiciel de comptabilité

Dématérialisation

Description du poste

Dans le cadre de notre développement, notre concession IBERIA AUTO recrute un Assistant Comptable Général/ Assistant Secrétariat Commercial, en CDD de 6 mois.

Durée : 35h du lundi au vendredi

Prise de Poste : Immédiat

Ce que nous vous offres

• Comptabilité client (saisie des règlements client avec lettrage, balance client - relevé - relance)
• Comptabilité fournisseur (enregistrement des factures, rapprochement, relance)
• Aide à la mise en place du logiciel de dématérialisation
• Constituer des dossiers de ventes et de reprise
• Gérer le contact téléphonique client pour la constitution de leur dossier
• Suivre et contrôler le respect des obligations administratives légales (mines, carte grise, etc.)
• Suivre les dossiers administratifs (gestion des immatriculations, règlement, financement,…)
• Gérer les stocks
• Préparer les dossiers de livraison
• Planifier les livraisons
• Effectuer les immatriculations

Profil recherché

Titulaire d'un Bac ou Bac Professionnel Comptabilité/Secrétariat

Rigoureux(se), organisé(e), minutieux(se), vous avez le sens des priorités et un bon esprit d'équipe.

Votre esprit d’équipe, votre soif d’apprendre, votre adaptabilité et votre affinité avec les nouvelles technologies seront des atouts essentiels pour réussir dans ce métier.

Nous vous assurons une formation au sein de notre groupe !

Vous êtes prêt(e) à vous impliquer dans le développement d'une structure à taille humaine en pleine croissance ? Alors, rejoignez-nous !