Assistant comptable / fournisseur en alternance

13 Habitat; Marseille; On-site; EUR 20,000 - 27,000; Full time

Job summary

13 Habitat recherche un candidat en apprentissage en comptabilité pour rejoindre le service comptable de Marseille. Vous serez formé(e) aux opérations de comptabilité fournisseurs et d’auxiliaire, et participerez à toute la chaîne depuis la réception des factures jusqu’au contrôle préalable au paiement.

Vous travaillerez sur le suivi des comptes locataires et fournisseurs, les régularisations et la clôture des comptes, avec une collaboration transversale et le respect des délais.

Qualifications

• Préparation d'un BTS CG/DCG ou équivalent (Bac+2 à Bac+3).
• Bonne maîtrise d'Excel et Pack Office.
• Rigueur, sens de l'organisation et respect des délais.
• Discrétion et confidentialité.
• Bonnes qualités relationnelles.

Responsibilities

• Comptabilité fournisseurs: réceptionner les factures et avoirs, enregistrer, contrôler et suivre le circuit de validation.
• Comptabilité auxiliaire et locataires: saisir des opérations de régularisation, contrôler les bordereaux, mettre à jour les comptes locataires et suivre les comptes d'attente.
• Clôture des comptes: pointer et justifier le grand livre, contribuer à l’apurement et répondre aux demandes du commissaire aux comptes.
• Missions transverses: participer à des projets et assurer un back-up en cas de surcharge de travail.

Skills

Excel

Pack Office

Rigueur

Organisation

Discrétion

Analyse et synthèse

Education

BTS CG / DCG

Tools

Pack Office

Logiciel comptable

Job description

Votre rôle

Au sein du service comptable, vous serez formé(e) aux opérations de comptabilité fournisseurs et de comptabilité auxiliaire. Vous participerez à toute la chaîne : de la réception des factures jusqu'au contrôle avant paiement, en passant par le suivi des comptes locataires et fournisseurs.

Vos missions

Comptabilité fournisseurs

• Réceptionner les factures et avoirs (portail Chorus Pro, lecture automatique des données) et les enregistrer
• Contrôler les factures selon la procédure interne et suivre leur circuit de validation (Workflow) pour respecter les échéances
• Échanger avec les services internes pour résoudre les anomalies
• Participer au contrôle de l'échéancier avant mise en paiement (modes de règlement, retenues de garantie, oppositions, cessions de créances)
• Participer à la tenue de la base fournisseurs : création de nouveaux fournisseurs, mise à jour des données (coordonnées bancaires, plafonds)
• Répondre aux demandes des fournisseurs sur le détail des paiements et les relances

Comptabilité auxiliaire et locataires

• Saisir des opérations diverses de régularisation
• Contrôler et traiter les anomalies des bordereaux informatiques, mettre à jour les comptes locataires
• Suivre les comptes d'attente et de transfert, mener les recherches nécessaires
• Pointer et lettrer les comptes auxiliaires (locataires et fournisseurs) et contrôler avec la balance
• Participer à l'émission et au suivi des factures manuelles

Clôture des comptes

• Pointer et justifier le grand livre des comptes fournisseurs et auxiliaires
• Contribuer aux travaux de clôture (factures non parvenues, suivi de l'apurement)
• Appuyer le service dans les réponses aux demandes du Commissaire aux Comptes

Missions transverses

• Participer à des projets transversaux liés à votre activité
• Soutenir l'équipe en cas de surcroît d'activité et assurer un back‑up lors des absences

• Préparation d'un BTS Comptabilité et Gestion, DCG ou d'une Licence / BUT en comptabilité-gestion (Bac +2 à Bac +3)
• Aisance avec l'outil informatique (Pack Office, notamment Excel) ; la connaissance d'un logiciel comptable est un plus
• Rigueur, sens de l'organisation et respect des délais
• Esprit d'analyse et de synthèse, goût pour les chiffres
• Discrétion et sens de la confidentialité
• Qualités relationnelles pour échanger avec les services internes et les fournisseurs