Alternance - Aide comptable H/F

Ipac France; Sillingy; Hybrid; EUR 12,000 - 19,000; Full time

Job summary

IPAC-France cherche un(e) alternant(e) comptable pour rejoindre son service à Sillingy. Vous contribuerez à la comptabilité fournisseurs et clients, à la trésorerie, et au contrôle de gestion spécifique au secteur Bâtiment, tout en soutenant l’administration du service.

Le poste est en alternance, localisé à Sillingy, et rémunéré selon le cadre légal SMIC selon l'âge. Vous travaillerez sous la supervision du service comptable et participerez à la clôture mensuelle et annuelle.

Qualifications

• Rigueur et organisation indispensables.
• Discrétion et confidentialité requises.
• Autonomie et sens des priorités.
• Connaissances des principes comptables et des échéances.
• Maîtrise d'Excel, Word et Outlook.
• Utilisation d'un logiciel comptable courant.
• Gestion des échéances et du traitement des pièces comptables.

Responsibilities

• Comptabilité fournisseurs: contrôler et enregistrer les factures et préparer les règlements.
• Comptabilité clients: émettre et suivre les factures et encaissements.
• Trésorerie: enregistrer les opérations et réaliser les rapprochements bancaires.
• Comptabilité générale: saisir les écritures et contribuer aux clôtures mensuelles et annuelles.
• Administration: gérer le courrier et les tâches administratives liées au service.
• Contrôle de gestion bâtiment: suivre les tableaux de bord et les budgets et analyser les écarts.
• Participer à la clôture mensuelle et annuelle et préparer les éléments pour le cabinet comptable.
• Préparer les éléments de paie en lien avec le service RH.
• Participer à diverses tâches administratives du service.

Skills

Rigueur et organisation

Discrétion et confidentialité

Sens des priorités et autonomie

Connaissances des principes comptables

Maîtrise d'outils bureautiques

Utilisation d'un logiciel comptable

Gestion des échéances

Tools

Excel

Word

Outlook

Logiciel comptable

Job description

MissionsComptabilité fournisseurs

• • Contrôler et enregistrer les factures fournisseurs.
• • Vérifier les bons de commande et les bons de livraison.
• • Préparer les règlements fournisseurs.
• • Suivre les échéances de paiement.
• • Gérer les relances fournisseurs.

Comptabilité clients

• • Émettre et enregistrer les factures clients.
• • Assurer le suivi des règlements.
• • Effectuer les relances clients.
• • Participer au suivi des encours.

Trésorerie

• • Enregistrer les opérations bancaires.
• • Réaliser les rapprochements bancaires.
• • Suivre les mouvements de trésorerie.

Comptabilité générale

• • Saisir les écritures comptables courantes.
• • Classer et archiver les documents comptables.
• • Participer aux travaux de clôture mensuelle et annuelle.
• • Préparer les éléments nécessaires au cabinet comptable ou à l'expert-comptable

Administration

• • Assurer le traitement du courrier administratif.
• • Mettre à jour les tableaux de suivi.
• • Participer à diverses tâches administratives du service.
• • Préparation des éléments de paie en lien avec le service RH

Contrôle de gestion et suivi financier spécifique Bâtiment

• • Élaborer et mettre à jour les tableaux de bord financiers.
• • Assurer le suivi quotidien et prévisionnel de la trésorerie, plan de trésorerie.
• • Contrôler les encaissements et décaissements prévus.
• • Participer au suivi des budgets et à l'analyse des écarts.
• • Suivre les indicateurs de performance de l'entreprise (CA, marge, charges, rentabilité).
• • Produire des reporting à destination de la direction.
• • Participer à l'élaboration des prévisionnels financiers.
• • Vérification des situations de travaux.
• • Suivi des retenues de garantie.
• • Contrôle des attestations de sous-traitance.
• • Suivi de la rentabilité des chantiers, contrôle des dépenses par chantier
• • Participation aux réunions de suivi de gestion avec la direction.

Profil

• • Rigueur et organisation.
• • Discrétion et confidentialité.
• • Sens des priorités et autonomie
• • Connaissances des principes comptables.
• • Maîtrise des outils bureautiques : Excel, Word, Outlook.
• • Utilisation d'un logiciel comptable
• • Gestion des échéances.

Modalités

• Type de contrat : Alternance
• Localisation du poste : Sillingy
• Rémunération : cadre légal avec % du SMIC selon l'âge