Assistant comptable et trésorerie • Mécénat de compétence

Habitat et Humanisme; Toulon; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation à but non lucratif recherche un assistant comptable à Toulon pour gérer la tenue de la comptabilité et la trésorerie. Les responsabilités incluent l'enregistrement des écritures, le paiement des factures, et le suivi financier. Le candidat doit maîtriser le logiciel SAGE et être organisé. Une opportunité de contribuer à l'insertion sociale et à l'accompagnement des personnes en difficulté dans la région.

Qualifications

• Maîtrise des principes et techniques comptables ainsi que des logiciels de comptabilité.
• Être organisé et anticiper les besoins.
• Rigueur, méthode, réactivité et disponibilité.

Responsabilités

• Enregistrer les informations dans le logiciel comptable.
• Effectuer les paiements des factures.
• Pointer mensuellement les relevés bancaires.
• Encaisser les cotisations et émettre des reçus fiscaux.
• Aider le Trésorier dans la gestion du compte bancaire.

Connaissances

Maîtrise des principes et techniques comptables

Utilisation du logiciel SAGE

Maîtrise des outils numériques

Organisation

Capacité à animer des réunions

Rigueur et réactivité

Capacités d’initiatives

Travail en équipe

Description du poste

Contexte

Depuis plus de 35 ans, pour répondre à l’exclusion et à l’isolement des personnes en difficulté, Habitat et Humanisme agit en faveur du logement, de l’insertion et de la recréation des liens sociaux. Au sein des 56 associations locales d’Habitat et Humanisme, nos équipes de bénévoles et de salariés sont engagées au quotidien pour permettre aux personnes précarisées d’être logées dignement et de retrouver une confiance et autonomie.

Habitat et Humanisme VAR (HH83) recherche en mécénat de compétence un assistant comptable et trésorerie pour l’aider dans la tenue de sa comptabilité.

Votre mission

TENUE DE COMPTABILITÉ

• Enregistrer les informations dans le logiciel comptable des écritures (SAGE)
• Codifier et archiver des documents justificatifs
• Recherches et restitutions demandées
• Transmettre à l’expert-comptable des documents nécessaires à l’élaboration des comptes
• Participer à la clôture des comptes
• Faire le lien avec les services comptables de la Fédération

TRESORERIE

• Effectuer les paiements des factures par chèques et virements de nos fournisseurs et des propriétaires solidaires.
• Effectuer le virement mensuel des salaires
• Pointer mensuellement les relevés bancaires et s’assurer de l’adéquation avec les pièces justificatives
• Encaisser les cotisations et dons versés par les membres et donateurs, et émettre les reçus fiscaux.
• Réceptionner, vérifier et traiter les demandes de remboursements de notes de frais, émises par les membres
• Aider le Trésorier dans la gestion du compte bancaire et faire le lien avec la banque.
• Aider le TRESORIER à produire et à diffuser l’information financière.
• Aider le PRESIDENT et le TRESORIER à établir le RAPPORT FINANCIER et autres documents nécessaires aux réunions (BUREAU, CONSEIL D’ADMINISTRATION et ASSEMBLEE GENERALE).
• Préparer et consolider le budget
• Suivre le budget

SUBVENTIONS

• Accompagner le responsable des ressources, dans la partie financière d’une demande de subvention

Compétences et savoir-faire :

• Maîtrise des principes et techniques comptables ainsi que des logiciels de comptabilité : SAGE
• Maîtrise des outils numériques / pack office
• Être organisé et anticiper les besoins
• Capacité à animer de réunions de réseaux et de processus décisionnels.
• Capacité à accueillir et à orienter les personnes en demande, à instaurer des relations de confiance avec ses interlocuteurs.
• Rigueur, méthode, réactivité et disponibilité.
• Capacités d’initiatives et d’adaptation aux changements.
• Aptitude à travailler en équipe.