Assistant comptable et administratif H/F

Ignition Program; Paris; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

Ignition Program recherche pour son client un poste de comptable basé à Buc, sans possibilité de télétravail. Vous prenez en charge la comptabilité courante, le suivi administratif et les projets de dématérialisation.

Profil: formation comptable (BTS CG / BUT GEA / DCG) et première expérience en entreprise ou cabinet. Expérience souhaitée avec YOOZ et ZENDOC et sens de la confidentialité.

Qualifications

• Formation comptable: BTS CG, BUT GEA, DCG ou équivalent.
• Première expérience en entreprise ou en cabinet souhaitée.
• À l’aise avec les outils de dématérialisation, montée rapide en compétence.

Responsabilités

• Traiter quotidiennement les factures d’achats dans YOOZ et ZENDOC.
• Vérifier et comptabiliser les notes de frais et les cartes bancaires.
• Réaliser le pointage des comptes et suivre les clôtures mensuelles en binôme.
• Suivre les obligations déclaratives et participer à l’archivage numérique.

Connaissances

Rigueur

Travail en binôme

Maîtrise des outils dématérialisation

Formation

BTS CG

BUT GEA

DCG

Outils

YOOZ

ZENDOC

Description du poste

Notre client est un groupe de sociétés dans les travaux publics et le ferroviaire.

Le poste est basé à Buc et il n’y a pas de possibilité de faire du télétravail.

La direction administrative et financière gère la comptabilité de l’ensemble des entités. Elle est en train de déployer ses outils de dématérialisation (YOOZ, ZENDOC) et de préparer la réforme de la facturation électronique. Nous créons un poste pour absorber cette montée en charge et sécuriser les clôtures.

Rattaché·e à la Direction Administrative et Financière, vous prenez en charge la comptabilité courante et le suivi administratif.

Comptabilité fournisseurs et dématérialisation

• Traitement quotidien des factures d’achats dans YOOZ et ZENDOC
• Vérification et comptabilisation des notes de frais
• Comptabilisation et pointage des cartes bancaires

Travaux comptables et clôtures mensuelles

• Pointage des comptes tiers, en binôme
• Calcul et comptabilisation des CCA et FNP
• Suivi des immobilisations et des stocks
• Écritures d’OD des situations mensuelles

Gestion administrative et obligations déclaratives

• Suivi d’un dossier en autonomie
• Transmission des documents des SCI aux commissaires aux comptes
• Participation aux DADS2 et à l’archivage numérique

Projets

• Participation au déploiement de YOOZ sur deux nouvelles sociétés
• Participation au chantier facturation électronique
• Vous devenez référent·e outil sur YOOZ pour l’ensemble du périmètre

Profil recherché

• Formation comptable : BTS CG, BUT GEA, DCG ou équivalent
• Une première expérience réussie en entreprise ou en cabinet
• Vous êtes à l’aise avec les outils de dématérialisation, ou vous montez vite en compétence dessus
• Rigueur dans le pointage et le contrôle des comptes
• Vous aimez travailler en binôme et vous savez tenir la confidentialitéUn intérêt pour les sujets de dématérialisation et de facturation électronique fera la différence : ce sont des chantiers structurants sur lesquels vous aurez une vraie place.