Assistant comptable et administratif H/F

Winsearch; Lagny-sur-Marne; Sur place; EUR 25 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dans le secteur du BTP recrute un Assistant administratif et travaux à Lagny-sur-Marne. Ce poste comprend des missions variées allant de l'assistance administrative à la gestion de projets de travaux. Vous serez au cœur des opérations, en supportant l'équipe et en veillant à la bonne circulation des informations et à la conformité des qualifications. Une expérience de 2 ans dans le secteur est exigée, ainsi que des compétences relationnelles fortes et une grande rigueur.

Qualifications

• 2 ans d'expérience minimum en tant qu'assistant administratif dans le secteur du BTP.
• À l'aise dans la relation avec les conducteurs de travaux.

Responsabilités

• Assistance aux personnes administratives et gestion du courrier.
• Suivi des qualifications de l'entreprise et gestion des appels entrants.
• Création et suivi des fiches chantier dans le logiciel PROCHANTIER.

Connaissances

Rigueur

Réactivité

Gestion des relations

Description du poste

Dans le cadre d'une création de poste d'Assistant administratif et travaux (H / F) pour renforcer l'équipe administrative et comptable composé d'1 Responsable administratif et financier, vous aurez à effectuer les missions suivantes :

• Assistance aux autres personnes administratives,
• Rédaction et envoi des courriers divers à la demande,
• Réception et traitement du courrier ; répartition et distribution,
• Réception et gestion des appels entrants,
• Gestion et suivi des qualifications de l'entreprises : Organisme SPECBEA, FNTP ;
• Gestion boîte mail administrative, et fournisseurs (en back-up du comptable fournisseurs),
• Création et suivi des fiches chantier dans le logiciel PROCHANTIER pour la partie suivie de chantier,
• Gestion du courrier concernant les taches attribuées,
• Suivi Flotte automobile,
• Gestion des fournitures de bureaux,
• Gestion des assurances avec le Groupe détenant la société,
• Missions travaux :
• Assistance aux conducteurs de travaux et chefs de chantier (PPSPS, demande d'agrément, rédaction et suivis des contrats de sous-traitance, commande fournisseur etc.),
• Demande de caution de garantie de paiement sous ATRADIUS,
• Gestion des plateformes clients (E-Checkin, Attestation Légale, e-attestations, etc.)

Le niveau de rémunération se situe entre 25 et 32K€ selon profil et compétences. Possibilité éventuelle de travailler en 4 / 5ème.

Profil du candidat

H / F) Vous disposez d'une expérience professionnelle de 2 ans minimum en tant qu'assistant administratif dans le secteur du BTP impérativement. Vous êtes rigoureux et réactif et êtes à l'aise dans la relation avec les conducteurs de travaux.

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Assistant Administratif Et Comptable • Lagny-sur-Marne