Assistant comptable aide sociale PAPH/ASH (H/F)

JobPublic; Lyon; On-site; EUR 29,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Régime indemnitaire

Carte restaurants

Prise en charge transport

Job summary

Le Département du Rhône recherche un Assistant comptable aide sociale PAPH/ASH pour assurer le contrôle et la mise en paiement des factures des établissements partenaires, tout en fiabilisant les données et en assurant le suivi administratif.

Vous travaillerez en étroite collaboration avec les gestionnaires comptables et participerez à l’amélioration continue des procédures, tout en privilégiant le service public et le travail en équipe au sein d’un contexte social et humain.

Qualifications

• Formation Bac en comptabilité ou gestion requise.
• Première expérience en gestion comptable appréciée.
• Maîtrise des outils bureautiques et saisie des données.

Responsibilities

• Contrôler et mettre en paiement les factures des établissements.
• Vérifier les éléments nécessaires au traitement des factures.
• Saisies et suivi dans les outils métiers.
• Interlocuteur des gestionnaires comptables des établissements partenaires.
• Contribuer à l'amélioration continue du bureau.

Skills

Rigueur

Organisation

Autonomie

Esprit d’analyse

Communication

Education

Bac en comptabilité ou en gestion

Tools

Excel

Word

Outlook

Job description

Assistant comptable aide sociale PAPH/ASH (H/F)

Vous aimez quand les chiffres sont justes, les dossiers bien suivis et les échanges avec vos interlocuteurs clairement cadrés ? Vous souhaitez exercer vos compétences en comptabilité et gestion administrative dans un environnement où votre travail a une utilité concrète ? Ce poste d’Assistant comptable aide sociale PAPH/ASH vous permet de rejoindre une équipe engagée au service des personnes âgées et des personnes en situation de handicap, tout en développant votre expertise dans le fonctionnement d’une collectivité territoriale.

Votre mission au quotidien

Votre rôle sera particulièrement concret : vous serez un maillon essentiel entre le Département et les établissements partenaires qui accueillent des personnes âgées ou des personnes en situation de handicap. Derrière chaque facture, chaque opération comptable et chaque donnée contrôlée, il y a un enjeu de fiabilité et de continuité des prestations.

Au quotidien, vous prendrez en charge le contrôle et la mise en paiement des factures transmises par les établissements. Vous vérifierez les éléments nécessaires au traitement des factures afin de vous assurer que les opérations peuvent être engagées et mandatées dans de bonnes conditions. Vous serez également amené à effectuer les saisies et les suivis nécessaires dans les outils métiers, notamment au niveau du facturier et du mandatement.

Votre vigilance sera importante pour garantir le respect des procédures comptables, des règles applicables et des délais de traitement. Vous apprendrez ainsi à travailler avec les spécificités de la comptabilité d’une collectivité et à mieux comprendre les circuits administratifs et financiers liés aux prestations d’aide sociale.

Une autre partie importante de votre activité consistera à fiabiliser les données comptables. Vous contrôlerez la cohérence des informations disponibles, effectuerez les vérifications nécessaires et identifierez les éventuelles anomalies. Lorsqu’un élément ne correspond pas ou nécessite une clarification, vous rechercherez l’origine de l’écart et contribuerez à sa régularisation.

Cette dimension de contrôle vous permettra de développer votre esprit d’analyse et votre capacité à repérer rapidement les informations qui nécessitent une attention particulière. Votre travail contribuera directement à la qualité des données utilisées pour assurer le suivi et le pilotage des prestations.

Vous serez également un interlocuteur privilégié des gestionnaires comptables des établissements partenaires. Vous répondrez à leurs sollicitations, apporterez des explications lorsque cela est nécessaire et les accompagnerez dans la résolution des éventuelles difficultés rencontrées sur les dossiers. Ici, pas besoin de réciter un manuel de comptabilité par cœur : l’objectif est surtout de savoir analyser une situation, trouver la bonne information et la transmettre de manière claire.

Vous participerez ainsi à maintenir des relations de travail fluides et constructives avec les établissements. Votre sens du service et vos qualités relationnelles seront aussi utiles que votre rigueur comptable.

Enfin, vous prendrez part à la démarche d’amélioration continue du bureau. Vous pourrez contribuer à faire évoluer les outils et les pratiques de suivi, proposer des améliorations concrètes et partager vos observations avec l’équipe. Votre regard sur les processus sera donc utile : si vous identifiez une façon plus simple, plus fiable ou plus efficace de suivre une opération, votre proposition pourra nourrir le fonctionnement collectif.

Vos compétences utiles

Pour vous sentir à l’aise dans ce poste, une formation de niveau Bac en comptabilité ou en gestion constitue une bonne base. Une première expérience en gestion comptable est appréciée, mais votre capacité à apprendre et à vous approprier un nouvel environnement professionnel sera tout aussi importante.

Vous maîtrisez les principaux outils bureautiques, notamment Excel, Word et Outlook. Vous savez organiser vos informations, suivre plusieurs opérations et effectuer des contrôles avec méthode.

La rigueur sera indispensable pour sécuriser les opérations comptables et éviter les erreurs. Vous savez également faire preuve d’organisation et d’autonomie pour respecter les échéances et assurer un suivi régulier de vos dossiers.

Votre esprit d’analyse vous permettra de comprendre les informations que vous contrôlez, de repérer les incohérences et de rechercher les éléments nécessaires à leur résolution. Vous appréciez également le contact avec différents interlocuteurs et savez communiquer de manière professionnelle, claire et constructive.

Enfin, vous avez le goût du travail en équipe et êtes sensible aux valeurs du service public. Votre contribution ne se limite pas au traitement administratif des dossiers : elle participe au bon fonctionnement d’un dispositif d’aide sociale destiné aux personnes qui en ont besoin.

Tous nos postes ont ouverts aux personnes en situation de handicap. Le Département du Rhône s’engage dans une démarche inclusive et favorise l’égalité des chances.

Pourquoi nous ?

• un régime indemnitaire
• une carte restaurants
• prise en charge de transport au-delà des minimums
• une rémunération adaptée à votre profil
• de nombreuses possibilités de formations
• d’évolutions
• de mobilités professionnelles
• des avantages variés (prestations sociales, sportives, culturelles, etc.)

Qu'attendre de nous ?

Découvrez ici comment notre équipe s'épanouit dans un environnement de travail stimulant et respectueux, axé sur la collaboration, la croissance et le développement personnel.

Pour aller plus loin, retrouvez-nous en images :

Nous avons hâte de vous rencontrer et que vous deveniez un membre précieux de notre équipe !