Assistant comptabilité H/F

POLE FROID SERVICE; Dissay; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise locale située à Dissay recherche un(e) assistant(e) comptabilité. Vous serez responsable du traitement quotidien des courriers et emails, de la gestion des factures ainsi que de l'accueil des clients. Une expérience minimale de 6 mois est requise, ainsi qu'une formation équivalente au Bac en secrétariat ou assistanat comptabilité. Ce poste est en CDD de 2 mois avec un salaire horaire de 11,88 Euros.

Qualifications

• 6 mois d'expérience en tant qu'assistant administratif indispensable.

Responsabilités

• Traiter le courrier quotidiennement.
• Gérer les emails et les transcrire.
• Réaliser et rapprocher les factures d'achats.
• Créer des remises de chèques selon la procédure.
• Archiver les documents antérieurs.
• Accueillir physiquement et au téléphone.

Connaissances

SAGE COMPTA 100 BI REPORTING

Formation

Bac ou équivalent Secrétariat assistanat comptabilité

Description du poste

Offre n° 197RQSF Assistant comptabilité H/F

En tant qu'assistant(e) administratif(ve), vous serez en charge des missions suivantes :

• TRAITEMENT DU COURRIER (JOURNALIER) – Récupération du courrier vers 11h00; Tamponnage du courrier date de réception et selon l'entreprise; Transmission à la direction
• TRAITEMENT MAILS (JOURNALIER) – Consultation et traitement des mails; Transmission aux personnes concernés; Classement dans l'arborescence en cas de clôture du mail
• ACHAT (HEBDOMADAIRE) – Réalisation factures de ventes sur SMDE; Rapprochement des factures d'achats avec les BL; Numérisation des factures d'achats; Gestion des relances clients et échéanciers clients
• BANQUES (JOURNALIER) – Création des remises de chèques selon procédure
• ARCHIVAGE (HEBDOMADAIRE) – Archiver les documents antérieurs et classement
• FACULTATIF GESTION PLANNING TECHNICIEN – Création des RDV dans le planning des techniciens Outlook; Création des bons d'intervention aux techniciens (procédure); Prise de RDV clients et intégration planning
• ACCUEIL TOUS LES JOURS (JOURNALIER) – Accueil physique; Accueil téléphonique

Type de contrat : CDD - 2 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaine Travail en journée

• Salaire brut : Horaire de 11.88 Euros

Profil souhaité

Expérience

• 6 Mois Cette expérience est indispensable
• Bac ou équivalent Secrétariat assistanat comptabilité Cette formation est indispensable

Compétences

• SAGE COMPTA 100 BI REPORTING Cette compétence est indispensable

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Installation de machines et équipements mécaniques

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