Assistant communication opérationnelle (H/F)

VIVAUTO; Varennes-Vauzelles; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

VIVAUTO recherche un(e) Assistant communication opérationnelle pour un remplacement maternité. Vous serez responsable de la rédaction de communiqués, de la conception de supports de communication, et de l'organisation d'événements internes.

Le candidat idéal aura un diplôme Bac+2 minimum en communication et 2 ans d'expérience dans un poste similaire, de préférence dans le secteur automobile. Rejoignez une équipe dynamique et contribuez à la communication de l'entreprise.

Qualifications

• Expérience réussie d’au minimum 2 ans dans une fonction similaire, idéalement dans le secteur automobile.

Responsabilités

• Rédiger des communiqués internes et des notes.
• Concevoir des supports de communication interne et externe.
• Organiser et mettre en œuvre des actions de communication.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Autonomie

Aisance relationnelle

Formation

Diplôme de niveau minimum Bac+2 en communication, administration ou comptabilité

Outils

Pack Office

Description du poste

Dans le cadre d’un remplacement maternité, nous recherchons un(e) Assistant communication opérationnelle (H/F).

Missions

• Rédiger des communiqués internes et des notes,
• Concevoir des supports de communication interne et externe (vidéos, objets publicitaires, brochures imprimées, etc.),
• Organiser et mettre en œuvre des actions de communication, en assurant une diffusion efficace de l’information,
• Créer et mettre à jour les bases de données et assurer le classement et l’archivage des documents,
• Participer à la rédaction des procédures internes,
• Participer à l’organisation d’événements et d’actions de communication interne (réunions, séminaires),
• En collaboration avec les Responsables exploitation, vérifier et saisir les éléments nécessaires au calcul des primes,
• Travailler en étroite collaboration avec les Assistantes Administratives et Commerciales PLVL pour rédiger, suivre et renouveler les conventions des centres,
• Assurer diverses tâches administratives et simples opérations de gestion de dossiers, telles que la préparation de documents, la saisie d’informations sur écrans et terminaux,
• Assurer la gestion et le suivi de la flotte, incluant la coordination des opérations de maintenance, le suivi des véhicules, l’optimisation des coûts liés à leur utilisation et le respect des procédures internes,
• Connaitre et appliquer les procédures qualité en vigueur dans l’entreprise et les règles d’organisation de la Société.

Qualifications

• Diplôme de niveau minimum Bac+2 en communication, administration ou comptabilité.
• Expérience réussie d’au minimum 2 ans dans une fonction similaire, idéalement dans le secteur automobile.

Compétences

• Rigoureux/rigoureuse, organisé(e) et capable de travailler en autonomie.
• Capacité d’adaptation, aisance relationnelle, professionnel(le).
• À l’aise avec l’outil informatique, le pack office et excellente expression écrite/orale.