Assistant Commerciale en Alternance H/F

Pigier Nancy; Pont-à-Mousson; On-site; EUR 26,000 - 32,000; Full time

Job summary

Pigier Nancy recherche un agent administratif pour soutenir le fonctionnement quotidien et coordonner les activités au sein d'une équipe dynamique. Vous assurez le suivi des dossiers, l'organisation des réunions, le reporting et la diffusion des documents, avec rigueur et discrétion.

Le poste nécessite de bonnes capacités organisationnelles et une aptitude à gérer plusieurs sujets simultanément. Vous travaillerez en proximité avec l'encadrement et les interlocuteurs internes et externes,

Qualifications

• Profil avec sens de l'organisation et discrétion indispensable.
• Capacité à coordonner plusieurs dossiers et priorités avec rigueur.
• Bonne communication écrite et orale en français, capacité à diffuser l'information.

Responsibilities

• Suivre et mettre à jour les dossiers administratifs.
• Organiser et coordonner réunions, rendez-vous et déplacements.
• Préparer, classer et diffuser les documents nécessaires.
• Contribuer au suivi des indicateurs et rapports internes.
• Assurer une liaison efficace entre interlocuteurs internes et externes.
• Participer à l'amélioration continue des processus et méthodes de travail.
• Soutenir l'équipe dans le suivi et la priorisation des demandes.

Skills

Organisation

Discrétion

Multitâche

Communication

Education

Bac+2 en administratif ou équivalent

Tools

MS Office

Excel

Job description

Missions

Au sein d'une équipe dynamique, vous participerez activement au bon fonctionnement quotidien de l'activité et accompagnerez la coordination des différentes tâches administratives, organisationnelles et opérationnelles. Vous contribuerez à fluidifier les échanges, à soutenir la prise de décision et à garantir un suivi rigoureux des actions confiées, dans un environnement exigeant où la précision et le professionnalisme sont essentiels.

Vos principales responsabilités

• Assurer le suivi administratif des dossiers et veiller à leur mise à jour régulière.
• Participer à l'organisation et à la coordination des réunions, rendez-vous et déplacements.
• Préparer, classer et diffuser les documents nécessaires au bon déroulement des activités.
• Contribuer au suivi des indicateurs, tableaux de bord et reportings internes.
• Assister dans la gestion des priorités et le traitement des demandes courantes.
• Faciliter la communication entre les différents interlocuteurs internes et externes.
• Participer à l'amélioration continue des processus et à l'optimisation des méthodes de travail.
• Apporter un soutien opérationnel dans la préparation et le suivi des actions menées par l'équipe.

Votre contribution au quotidien

Vous serez amené à travailler en étroite collaboration avec votre encadrement afin de garantir un suivi fiable des activités et une exécution rigoureuse des missions confiées. Votre sens de l'organisation, votre discrétion et votre capacité à gérer plusieurs sujets simultanément seront des atouts déterminants pour réussir dans cette fonction.