Assistant Commercial H/F

Adecco France; Saint-Michel-sur-Orge; Sur place; Confidentiel; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de placement recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour gérer diverses missions administratives telles que la préparation d'appels d'offres et la gestion des commandes. Le candidat idéal doit avoir au moins 2 ans d'expérience et être à l'aise avec les outils bureautiques. Ce poste est basé à Saint-Michel-sur-Orge, et peut nécessiter un work sur place.

Qualifications

• Expérience de 2 ans dans un rôle administratif.
• Bonne compréhension et manipulation des chiffres.
• Capacité à travailler avec diligence sous pression.

Responsabilités

• Effectuer des demandes d'enquête bancaire pour les nouveaux clients.
• Gérer les appels d'offres publics et les commandes internes.
• Établir des commandes de stock pour les besoins de l'agence.
• Contrôler les dossiers de livraison et établir les factures.

Connaissances

Compétences administratives

Maîtrise des outils bureautiques

Capacité à rédiger des lettres simples

Compréhension des appels d'offres

Description du poste

Votre mission

• Offres commerciales : effectuer la demande d’enquête bancaire pour tout nouveau prospect et donneur d’ordre, créer la fiche client prospect dans l’ERP et saisir dans l’ERP les offres commerciales (contrat de location, offres de transfert, intervention).
• Répondre aux dossiers d’appels d’offres publics et gestion de l’appel entrant : être en relation avec un client, traiter les commandes en interne et solliciter le client pour l’obtention des pièces mentionnées dans les CGV ou selon les conditions du contrat cadre (contrat location signé, dépôt de garantie, mandat administratif, plan signé, commande, etc.).
• Établir les commandes de stock (fabrication) pour les besoins de l’agence et mettre à jour quotidiennement le tableau de suivi des commandes.
• En association avec le Chargé d’Affaires, effectuer les relances clients nécessaires concernant la facturation et renseigner/mettre à jour les tableaux de reporting de l’activité commerciale.
• En cas de difficulté lors de la facturation, relancer les clients pour obtenir les pièces nécessaires à la facturation.
• Gestion de la sous-traitance : à la demande du chargé d’affaires, déclencher les demandes d’achat de sous-traitance et établir les déclarations de sous-traitance (DC4) si nécessaire.
• Établissement des top-facturations : contrôler les dossiers après livraison (bons de transport aller, bon de réception, état des lieux d’entrée) et analyser ces pièces pour conformité de la livraison et contrôle des sorties matériels et immobilier; établir les top-facturations en respectant les dates de closing mensuel.
• Établissement des arrêts de location : réceptionner les appels entrants, établir les arrêts de location dans l’ERP et les diffuser pour planification; déclencher les commandes et les déclarations de sous-traitance auprès des services concernés; après restitution, clôturer les arrêts avec contrôle des retours matériels, des bons de restitution et des états des lieux sortants; calculer les loyers restants et les prestations à facturer pour la mise à jour des contrats de location et établir les chiffrages de remise en état et mobilier manquant.

Votre profil

• Profil : Assistant administratif (h/f) • Expérience 2 ans
• Conditions : Travail du lundi au vendredi; peut être amené à travailler le samedi exceptionnellement. L’information est communiquée au préalable par le manager.
• Connaissances élémentaires : bonne compréhension et manipulation des chiffres; capacité à rédiger des lettres simples; connaissance du traitement des appels d’offres marchés publics.
• Compétences professionnelles : maîtrise confirmée de l’outil bureautique (traitement de texte, tableur, etc.).

A propos de nous

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service. Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie ! Merci de postuler uniquement si vous êtes en mesure de vous présenter sur le lieu de travail à la date et à l’heure prévues, et si vous possédez, le cas échéant, un titre de séjour valide pour la durée de la mission. À défaut, votre candidature ne pourra pas être prise en considération. Merci par avance pour votre compréhension.