Assistant Commercial H/F

H3campus; Paris; Sur place; EUR 24 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

H3 Campus recherche un Assistant(e) Commercial(e) pour participer au développement du campus parisien, en assurant un accueil téléphonique chaleureux, la gestion des candidatures et le suivi administratif des inscriptions.

Vous serez en support des conseillers, planifierez les rendez-vous, mettrez à jour des tableaux de bord et contribuerez à la préparation des audits Qualiopi, tout en valorisant nos formations.

Qualifications

• Expérience en relation client ou recrutement est un plus apprécié.
• Profil organisé et rigoureux, avec sens du contact humain.
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Outlook) souhaitée.

Responsabilités

• Accueillir chaleureusement les candidats et gérer les appels téléphoniques.
• Gérer les candidatures entrantes et orienter les candidats sur les formations.
• Assurer le suivi administratif des dossiers et inscriptions.
• Créer et mettre à jour des tableaux de bord pour piloter l’activité.
• Participer au suivi commercial et à la préparation des audits qualité (Qualiopi).
• Être un soutien lors de l’organisation d’événements (job datings, salons).
• Contribuer à la mise en valeur de l’offre de formation et à la gestion documentaire.

Connaissances

Relation client

Communication téléphonique

Organisation

Rigueur

Maîtrise outils bureautiques

Outils

Excel

Outlook

Description du poste

H3 CAMPUS – Engagé dans la réussite de ses étudiants !

Depuis 1970, H3 CAMPUS forme plus de 1 500 étudiants en région parisienne, au sein de 4 établissements : Paris 9, Paris 15, Poissy (78) et Saint-Ouen l’Aumône (95).

5 filières d’excellence : Business, Marketing, Communication, Immobilier, Ressources Humaines, Administration, Comptabilité, Gestion, Droit, Notariat, Informatique.

H3 Campus Online : Des formations à distance depuis 2022 pour des cursus certifiants et diplômants.

Un enseignement de qualité, un accompagnement personnalisé, et une féone tournée vers l’emploi.

Donnez un nouvel élan à votre carrié avec H3 CAMPUS !

En tant qu’Assistant(e) Commercial(e), vous serez un maillon essentiel de notre dynamique équipe. Votre róle ? Participer activement au développement de notre campus en assurant une expérie candidat de qualité et un suivi administratif irréprochable.

Voici ce que vous férez au quotidien :

Relation candidat & accueil :

Être la voix chaleureuse qui accueille nos candidats au téléphone.

Gérer avec soin les candidatures entrantes.

Informer, orienter et conseiller les candidats sur nos parcours de formation.

Rechercher activement les futurs talents sur les jobboards.

Mettre en valeur nos formations et susciter l’intérés des profils les plus pertinents.

Prospecter des postes pour les futurs alternants

Planifier les rendez-vous d’inscription sur les agendas des conseillers.

Assurer le suivi rigoureux des dossiers (pièces, relances, inscriptions…).

Créer et actualiser des tableaux de bord pour piloter votre activité.

Participer au suivi commercial et à la préparation des audits qualité (Qualiopi).

Être un soutien clé lors de l’organisation d’événements (jobdatings, salons…)

Contribuer à la mise à valeur de notre offre de formation et à la gestion documentaire.

Profile description

Votre profil :

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et aimez le contact humain.

Vous aimez relever des défis et êtes toujours partant(e) pour apprendre et évoluer.

Vous maitrisez les outils bureautiques (Excel, Outlook) et êtes à l’aise avec le digital.

Une première expérièce dans la relation client ou le recrutement est un plus apprécié.

Pourquoi nous rejoindre ?

Une ambiance de travail conviviale et bienveillante

Une équipe engagée, qui valorise l’initiative et l’esprit d’équipe

Des missions variées et enrichissantes, à lécèuter du secteur de la formation professionnelle

L’opportunité de développer vos compétences commerciales