ASSISTANT COMMERCIAL (H/F)

START PEOPLE; Orthez; Sur place; EUR 26 784 - 30 132; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Intéressement / participation

Résumé du poste

START PEOPLE recherche un assistant commercial (H/F) pour l’un de ses clients, spécialiste du cartonnage, CDI à 35H/semaine. Vous êtes le point d’entrée Clients et le lien opérationnel des BE, supply chain, fabrication et comptabilité.

Vous gérez l’accueil, les devis, les commandes et la facturation, assurez le suivi export et participezaux réunions planning. Maîtrise Sage X3 et Office exigée; espagnol C1 et anglais B2 vivement recommandés.

Qualifications

• Maîtrise de l’espagnol (C1) et anglais B2 nécessaire.
• Expérience en gestion commerciale/administrative souhaitée.
• Connaissance des procédures export et des contraintes logistiques.
• Maîtrise de Sage X3 et Pack Office indispensable.

Responsabilités

• Accueil et relation clients/prospects: réception, qualification, suivi et relances.
• Préparer, vérifier et suivre les devis et coûts de transport.
• Suivre les commandes et assure le contrôle qualité et tarification.
• Éditer les factures/avoirs et suivre les litiges commerciaux.
• Préparer les documents export et DEB mensuelle.

Connaissances

Espagnol

Anglais

Organisation

Rigueur

Esprit d'équipe

Formation

Bac+2 Commerce/Administration ventes

Outils

Sage X3

Excel avancé

Description du poste

Mission et responsabilités

Nous recrutons un Assistant commercial (H/F) pour l'un de nos clients spécialisé dans la fabrication de cartonnage. Rattaché(e) au Directeur Commercial, vous êtes le point d'entrée commercial pour les clients et un appui opérationnel clé des équipes internes (BE, supply chain, fabrication, comptabilité).

Gérer l'accueil et la relation clients/prospects : réception des demandes (téléphone, mail), qualification, suivi et relances.

Préparer, vérifier et suivre les devis : contrôle des éléments techniques et commerciaux, calcul des coûts transport, saisie et émission.

Suivre quotidiennement les commandes : réception/modification des commandes, contrôle de conformité (quantités, tarifs, délais), enregistrement et mise à jour sur l'ERP (Sage X3).

Émettre et transmettre les accusés de réception de commande (ARC) et assurer la communication client jusqu'à livraison.

Participer aux réunions planning & coordination (journalier/hebdo) avec BE, production et supply chain ; proposer actions correctives en cas d'écart.

Gérer les dossiers administratifs clients : création/mise à jour fiches clients (SIRET, TVA intracom, adresses, conditions de paiement), suivi des encours, relances et traitement des règlements.

Éditer factures et avoirs selon procédures, suivre litiges commerciaux et relancer la comptabilité si nécessaire.

Préparer les documents export (dossier maritime, formalités spécifiques Maghreb) et effectuer la Déclaration d'Échanges de Biens (DEB) mensuelle.

Enregistrer et suivre les non-conformités en lien avec le service Qualité ; assurer le retour d'information au client.

Profil requis

• Maîtrise impérative de l'espagnol (niveau C1 ou équivalent) – langue de travail
• Anglais opérationnel (niveau B2 ou équivalent) – fortement recommandé pour échanges internationaux
• Maîtrise de l'ERP Sage X3 (ou expérience significative sur ERP similaire) et bonne maîtrise du Pack Office (Excel avancé souhaité)
• Sens de l'organisation, rigueur, orientation service client, esprit d'équipe et sens des responsabilités
• Expérience souhaitée en gestion commerciale/administrative (stages significatifs ou 1ère expérience recommandée)
• Connaissance des procédures export et des contraintes logistiques

Formation

2 SEMAINES DE FORMATION PREVUES SUR LE SITE DE LA GUERCHE (37)

Type de contrat

CDI

Durée du travail

35H/semaine, travail en journée

Rémunération

Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2400.0 Euros à 2700.0 Euros sur 12 mois
• Intéressement / participation

Profil souhaité

• 3 An(s) – Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Commerce
• Bac+2 ou équivalents Administration ventes
• Anglais – Cette langue est indispensable
• Espagnol – Cette langue est indispensable

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire