Assistant Commercial (H/F)

GUY HOQUET L'IMMOBILIER; Issy-les-Moulineaux; Sur place; EUR 21 000 - 27 000; Plein temps

Résumé du poste

GUY HOQUET L'IMMOBILIER recherche une assistante polyvalente au sein de son agence à Issy-les-Moulineaux, chargée d'accueil et du suivi administratif.

Vous assurez l'accueil physique et téléphonique, la mise à jour des bases de données, le suivi des tableaux de bord, la rédaction d'actes juridiques et le suivi des dossiers de vente chez les notaires. Vous travaillez en équipe, avec esprit d’initiative et rigueur.

Qualifications

• Expérience ou notions en accueil client et suivi administratif.
• Maîtrise des outils bureautiques et informatiques.
• Esprit d'équipe, sens de la relation client et rigueur.

Responsabilités

• Accueillir les clients physiquement et par téléphone.
• Assurer le suivi administratif de l’agence et mise à jour des bases.
• Rédiger des actes juridiques et suivre les dossiers chez les notaires.
• Gérer les publicités et le suivi des courriers.

Description du poste

Au sein de l’agence immobilière, l’assistante assure principalement l’accueil physique et téléphonique de la clientèle, ainsi que l’ensemble du suivi administratif de l’agence. Il s’agit d’un rôle très polyvalent au sein d’une équipe, avec notamment, la mise à jour des différentes bases de données, le suivi des tableaux de bord, la gestion des publicités (magazine, internet, vitrine agence), la rédaction de différents actes juridiques (mandats, avenants, compromis, baux...), le suivi des dossiers de vente auprès des notaires, le traitement et le suivi des différents courriers.

Les compétences techniques utilisées seront les outils informatiques et bureautiques (tant sur le plan de la maîtrise technique que qualitative), la maîtrise de l’expression orale et écrites, ainsi que les techniques commerciales. Le poste demande une capacité d’adaptation rapide et variée à des tâches diversifiées dans une même journée, fait appel à l’esprit de synthèse, la capacité à travailler en équipe, l’écoute, l’esprit d’initiative, la rigueur, la disponibilité, l’autonomie, et le sens de la relation client.