Assistant Commercial (H/F)

GUY HOQUET L'IMMOBILIER; Chantilly; Sur place; EUR 23 000 - 29 000; Plein temps

Résumé du poste

Guy Hoquet L’immobilier recherche une assistante polyvalente pour son agence de Chantilly. Vous assurez l’accueil physique et téléphonique de la clientèle et le suivi administratif de l’agence.

Missions: mise à jour des bases de données, suivi des tableaux de bord, gestion des publicités (magazine, internet, vitrine), traitement et suivi des dossiers de vente auprès des notaires et courriers. Des notions sur la location et gestion locative seront un plus.

Qualifications

• Expérience en accueil et administratif.
• Connaissance des bases de données et publicités.
• Bonne expression orale et écrite.
• Sens du relationnel et esprit d’équipe.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des clients.
• Suivi administratif de l’agence et gestion des courriers.
• Mise à jour des bases de données et suivi des tableaux de bord.
• Gestion des publicités (magazine, internet, vitrine).
• Suivi des dossiers de vente auprès des notaires et des courriers.

Connaissances

Accueil client

Bureautique

Gestion administrative

Esprit d'équipe

Outils

Tableaux de bord

Supports publicitaires

Description du poste

Au sein de l’agence immobilière, l’assistante assure principalement l’accueil physique et téléphonique de la clientèle, ainsi que l’ensemble du suivi administratif de l’agence. Il s’agit d’un rôle très polyvalent au sein d’une équipe, avec notamment, la mise à jour des différentes bases de données, le suivi des tableaux de bord, la gestion des publicités (magazine, internet, vitrine agence), le suivi des dossiers de vente auprès des notaires, le traitement et le suivi des différents courriers.

Des notions sur la location et gestion locative seront un plus.

Les compétences techniques utilisées seront les outils informatiques et bureautiques (tant sur le plan de la maîtrise technique que qualitative), la maîtrise de l’expression orale et écrites, ainsi que les techniques commerciales. Le poste demande une capacité d’adaptation rapide et variée à des tâches diversifiées dans une même journée, fait appel à l’esprit de synthèse, la capacité à travailler en équipe, l’écoute, l’esprit d’initiative, la rigueur, la disponibilité, l’autonomie, et le sens de la relation client.