ASSISTANT COMMERCIAL F/H

Actierra; Rueil-Malmaison; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Télétravail

RTT

CET

CESU

Épargne salariale

Intéressement/participation

Mutuelle et prévoyance

Formation professionnelle

Mobilité géographique

Job summary

Actierra recrute un Assistant Commercial en CDI à Rueil-Malmaison. Le poste implique la veille commerciale, la préparation des dossiers d'appels d'offres et l'assistanat administratif et commercial au sein de l'équipe.

Une expérience en environnement/BTP et une maîtrise avancée d'Excel sont requises. Vous gérerez les agendas, les déplacements et la rédaction de documents, avec une parfaite expression française et des notions d'anglais.

Qualifications

• 5 ans d'expérience minimum en assistanat en bureau d'études, ou dans l'environnement/BTP.
• Maîtrise d'Excel et des outils de bases de données.
• Expérience en réponse d'appels d'offres publics, connaissance des procédures admin.
• Bon niveau d'expression écrite et orale en français, notions d'anglais.

Responsibilities

• Veille commerciale et mise à jour des tableaux de suivi (commercial, prospection).
• Constitution des dossiers de réponses aux appels d'offres France et international (administratif).
• Collecter les informations techniques et financières et compléter les offres.
• Gestion des agendas, déplacements, courriers et rédaction de documents.

Skills

Rigueur

Aisance relationnelle

Rédaction

Français courant

Anglais notions

Education

Bac+2/3 en assistanat de gestion

Tools

Excel

MS Project

Salesforce

Pack Office

Job description

• Expérience souhaitée: 5 - 10 ans / Confirmé

Description de l'entreprise

Actierra est une entreprise en ingénierie conseil spécialisée en transition écologique d'environ 300 collaborateurs. Créée en janvier 2024, Actierra réunit l'ensemble des compétences en ingénierie environnementale du Groupe Ingérop au sein de la même filiale : de l'aménagement et de la construction durable, à la biodiversité, en passant par l'hydraulique, le climat ou l'environnement réglementaire.

Nous œuvrons, grâce à nos projets, pour un monde sobre et durable, favorisant l'harmonie entre les sociétés humaines, la faune, la flore et les écosystèmes. Notre engagement se traduit par un conseil responsable organisé autour d'une approche 360° des problématiques de nos clients et partenaires. Nous leur apportons les solutions opérationnelles adaptées à leur contexte comme aux enjeux environnementaux et climatiques.

Description du poste

Pour les besoins du siège d’Actierra, nous recherchons un Assistant Commercial (F/H) en CDI à Rueil-Malmaison (92), poste rattaché à la direction d’Actierra.

Vos missions seront les suivantes :

Veille commerciale

• Veille commerciale sur EXPLORE pour identifier les appels d’offre en lien avec nos activités de prestations intellectuelles en environnement;
• Mise à jour de tableaux de différents suivis (commercial, prospection, etc.) ;
• Mise à jour de base commerciale via des outils comme Salesforce, Explore;
• Vérification de la cohérence entre les différents outils.

Préparation des réponses aux appels d’offres (France et International)

• Constitution des dossiers de réponses aux appels d'offres en France et à l’international (candidatures et offres : partie administrative);
• Collecter l’ensemble des informations provenant des intervenants techniques et financiers et compléter les offres pour la partie administrative et présentation générale ;
• Suivi et mise à jour de CV et références techniques ;
• Garantir le respect des procédures internes et des critères administratifs fixés par les cahiers des charges.

Assistanat classique

• Gestion des agendas et des déplacements, aide à l’organisation d’évènements (salons professionnels ou autres) ;
• Courriers, prises de RDV, organisation de voyages y-c à l’étranger (réservations) ;
• Traitement de courriels reçus ;
• Rédaction et mise en forme de documents, présentations;
• Commandes de fournitures.

De formation BAC+2/3 en assistanat de gestion ou formation équivalente, vous disposez d’au moins 5 ans d'expérience en assistanat en bureau d'études ou dans le secteur de l’environnement ou du BTP.

La connaissance de la préparation de réponses d'appels d'offres à des marchés publics est primordiale pour réussir à ce poste, ainsi qu’une parfaite maîtrise d’EXCEL et des outils de base de données.

Vous avez un bon niveau d'expression orale et écrite en français. Bonnes notions en anglais à l’oral et à l’écrit.

Vous disposez d’une bonne maîtrise des outils Pack Office et tout particulièrement Excel, Word et PPT. La connaissance des logiciels MS Project et Salesforce serait un plus.

Votre rigueur, votre aisance relationnelle et rédactionnelle, votre gestion des priorités et votre curiosité seront des atouts essentiels au quotidien dans votre fonction.

Aller chercher l’information et être force de proposition tout en ayant le sens du service client interne et externe vous caractérise.

Informations complémentaires

Votre package :

• Votre rémunération fixe mensuelle
• Une charte télétravail
• L’acquisition de jours de RTT
• Un Compte Epargne Temps (CET)
• Le droit à des CESU
• L’accès à l’épargne salariale / l’intéressement / la participation
• L’affiliation à une mutuelle et une prévoyance de qualité
• Une politique de formation individualisée et des parcours métiers
• L’accompagnement de votre évolution professionnelle et de vos souhaits de mobilité géographique
• Un CSE dynamique

Actierra attache de l’importance à la diversité de ses équipes et agit pour l'insertion des personnes en situation de handicap. Nous étudions chaque candidature à compétences égales.

Votre engagement, notre ambition, ensemble inventons demain !

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