Assistant Commercial et Administratif — Accueil & Gestion

Groupe Nestenn Immobilier; Montélimar; Sur place; EUR 20 000 - 26 000; Plein temps

Résumé du poste

Groupe Nestenn Immobilier à Montélimar recherche un(e) assistant(e) polyvalent(e) chargé(e) d'accueillir les clients et d'apporter un soutien administratif à l'équipe. Vous assurez l'accueil physique et téléphonique, la gestion quotidienne et la prise en charge des premiers interlocuteurs.

Vous participez au développement de l'activité location/gestion, assurez le suivi des dossiers, la rédaction et le suivi des documents, et prenez en charge la gestion des agendas et des rendez-vous.

Qualifications

• Polyvalent(e), organisé(e) et doté(e) d'un excellent sens du relationnel.
• Sauvegarder et suivre les demandes clients et dossiers administratifs.
• Maîtrise des outils bureautiques et logiciels d'agence.

Responsabilités

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients.
• Renseigner et orienter les interlocuteurs et gérer les demandes entrantes.
• Traiter les mails et le flux d'informations quotidien.
• Assurer le suivi administratif des dossiers.
• Gérer les agendas et la prise de rendez-vous des collaborateurs.
• Participer à la rédaction et au suivi des documents administratifs.
• Mettre à jour les différents outils et logiciels de l'agence.
• Participer à la mise en location des biens.
• Réaliser des visites ponctuelles.
• Assurer le suivi des dossiers locataires.
• Participer à la gestion administrative des logements confiés.
• Suivre les demandes d'intervention, travaux ou sinistres.
• Assurer un lien de proximité avec les propriétaires, locataires et prestataires.

Connaissances

Accueil & relation client

Organisation

Polyvalence

Gestion administrative

Formation

Baccalauréat ou équivalent

Description du poste

Groupe Nestenn Immobilier à Montélimar recherche un(e) assistant(e) polyvalent(e) chargé(e) d'accueillir les clients et d'apporter un soutien administratif à l'équipe. Vous assurez l'accueil physique et téléphonique, la gestion quotidienne et la prise en charge des premiers interlocuteurs.

Vous participez au développement de l'activité location/gestion, assurez le suivi des dossiers, la rédaction et le suivi des documents, et prenez en charge la gestion des agendas et des rendez-vous.