Assistant Administratif & Accueil – Location & Gestion

Groupe Nestenn Immobilier; Livron-sur-Drôme; Sur place; EUR 23 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Groupe Nestenn Immobilier recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour accompagner l'équipe. Vous serez le premier contact des clients, assurez l'accueil téléphonique et physique, et gérez la gestion administrative quotidienne de l'agence.

Vous participerez activement au développement de l'activité location/gestion, avec des missions variées allant de la gestion des dossiers à la coordination avec les interlocuteurs et partenaires.

Qualifications

• Polyvalent(e), organisé(e) et doté d'un excellent sens du relationnel.
• Vous assurez l'accueil téléphonique et physique, la gestion administrative quotidienne de l'agence et participez au développement de notre activité location/gestion.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des clients; renseigner et orienter les interlocuteurs; gérer les demandes entrantes et assurer leur suivi; traiter les mails et le flux d'informations quotidien.
• Suivi administratif des dossiers; gérer les agendas et la prise de rendez-vous des collaborateurs; participer à la rédaction et au suivi des documents administratifs; mettre à jour les outils et logiciels de l'agence.
• Participer à la mise en location des biens; réaliser des visites ponctuelles; assurer le suivi des dossiers locataires; participer à la gestion administrative des logements confiés; suivre les demandes d'intervention, travaux ou sinistres; assurer un lien avec propriétaires, locataires et prestataires.

Connaissances

Accueil téléphonique

Accueil en agence

Organisation

Relation client

Description du poste

Groupe Nestenn Immobilier recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour accompagner l'équipe. Vous serez le premier contact des clients, assurez l'accueil téléphonique et physique, et gérez la gestion administrative quotidienne de l'agence.

Vous participerez activement au développement de l'activité location/gestion, avec des missions variées allant de la gestion des dossiers à la coordination avec les interlocuteurs et partenaires.