Assistant Commercial Enseignes - Fhx H/F

Yoplait; Boulogne-Billancourt; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Yoplait recherche un(e) Assistant(e) Commercial(e) pour accompagner les Responsables d’Enseignes dans la gestion opérationnelle et commerciale d’un pôle client. Vous assurez l’exactitude des données, traitez les échanges, suivez les promotions et les livraisons, et participez à l’interface entre les services internes et les clients.

Autonome, rigoureux(se) et orienté(e) service client, vous travaillez en équipe et contribuez à la performance commerciale tout en respectant les procédures SAP et

Qualifikationen

• Expérience en assistanat commercial, assistanat de direction ou secrétariat.
• Connaissance du secteur agroalimentaire / grande consommation est un plus.
• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, notamment Excel).
• Connaissance de SAP, des interfaces Alkemics, Equadis et GDSN.
• Autonomie et adaptabilité.
• Rigueur, organisation et sens du détail.
• Capacité à gérer les priorités et les délais.
• Proactivité et sens du service client.
• Qualité de communication et esprit d\'équipe.

Aufgaben

• Gérer la relation client et l\'interface enseignes pour assurer réactivité et qualité des échanges.
• Traiter les mails et répondre rapidement, clore les interactions avec les clients.
• Créer et entretenir une relation de confiance durable avec les Responsables Enseignes et les clients.
• Assurer la fiabilité des bases de données internes et clients (création, suppression, rénovation, fiches produits).
• Mettre à jour et assurer la cohérence des données dans SAP, Blue Planner, Equadis et GDSN.
• Gérer le suivi des promotions nationales et régionales et les appels d\'offres promotionnels.

Kenntnisse

Expérience assistanat commercial

Autonomie et adaptabilité

Rigueur et organisation

Proactivité et sens du service client

Qualité de communication et esprit d\'

Tools

Pack Office

Excel

SAP

Alkemics

Equadis

GDSN

Jobbeschreibung

Les missions du poste

ENTREPRISE

Yoplait appartient à Sodiaal, 1ère coopérative laitière française, qui collecte et valorise le lait de ses plus de 10 000 éleveurs sociétaires.

Depuis 60 ans, Yoplait innove avec des marques comme Panier de Yoplait, Yop, Petits Filous, fabriquées et inventées dans nos usines et notre centre R&D en France.

Inventeur du yaourt aux fruits et à boire, la marque est aussi présente dans près de 40 pays.

Rejoignez-nous pour contribuer à notre projet de croissance.

Sodiaal est une coopérative handi-accueillante.

Rattaché(e) au Directeur d'Enseigne, L'Assistant(e) Commercial(e) assiste les Responsables d'Enseigne dans la gestion opérationnelle, administrative et commerciale d'un pôle client. Il/elle est un acteur clé de la relation client, garant de la fiabilité des données, du suivi des opérations commerciales et de la fluidité des échanges internes et externes, dans le respect de la politique commerciale de l'entreprise.

1. Relation client et interface enseignes

• Garantir la réactivité et la qualité des échanges afin de fluidifier la relation commerciale
• Traiter les mails de manière dynamique, en assurant des réponses rapides, claires et adaptées
• Créer et entretenir une relation de confiance durable avec ses Responsables Enseignes et ses clients
• Contacter les clients de manière proactive

2. Gestion et fiabilité des données internes et clients

• Assurer la fiabilité des bases de données internes et clients : Création, Suppression Rénovation, fiches produits
• Garantir la validité des nets facturés produits communiqués aux clients et traiter les litiges
• Mettre à jour et assurer la cohérence des données dans les outils : SAP, Blue Planner, Equadis, Salsify.
• Veiller à la fiabilité, la cohérence et la diffusion des informations auprès des clients et des équipes internes

3. Suivi des opérations promotionnelles

• Assurer le suivi des opérations promotionnelles nationales et régionales, en interface avec les Responsables d'Enseignes
• Rédiger, envoyer et assurer le suivi des appels d'offres promotionnels
• Intégrer les opérations ou les mettre à jour dans l'outil Blue Planner
• Gérer l'envoi des échantillons produits ou autres éléments techniques destinés aux parutions sur tracts
• Participer aux réunions CAM avec les prévisionnistes et mettre à jour les outils
• Vérifier l'adéquation des confirmations clients avec les données intégrées dans l'outil
• Gérer les statuts des promotions dans l'outil
• Gérer le suivi des mandats
• Rattacher les claims aux promotions associées dans Blue Planner

4. Gestion commerciale et administrative

• Gérer l'envoi des Conditions Générales de Vente et autres documents commerciaux
• Déclarer et fiabiliser les chiffres d'affaires mensuels auprès des clients
• Assurer les mises à jour liées aux évolutions de conditions commerciales et aux modifications d'assortiment
• Saisir les conditions contractuelles de coopération commerciale dans SAP, assurer la réception dans l'outil, et vérifier la conformité des factures reçues

5. Organisation, autonomie et travail en équipe

• Fonctionner en trinôme avec les autres Assistant(e)s commerciaux(ales) : Assurer le relais opérationnel en cas d'absence, Gérer les urgences et priorités opérationnelles
• Être autonome sur les missions pour décharger les Responsables d'Enseigne des tâches opérationnelles
• Gérer efficacement les priorités, les délais et les échéances, en arbitrant les tâches selon les contraintes de temps
• Donner des feedbacks réguliers aux Responsables Enseignes sur les actions menées

6. Intégration de la stratégie, des valeurs et missions transversales

• Intégrer les axes stratégiques de l'entreprise et incarner les valeurs de Sodiaal
• Participer activement aux routines de l'équipe commerciale et aux réunions du Commercial Planning Process
• Contribuer, de manière ponctuelle, à des missions transversales au sein de la Direction des Comptes Nationaux

Le profil recherché

PROFIL

• Formation et expérience: Expérience en assistanat commercial, assistanat de direction ou secrétariat
• La connaissance du secteur agroalimentaire / grande consommation est un plus
• Compétences techniques: Solide maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, notamment Excel)
• Connaissance de SAP, des interfaces Alkemics, Equadis et GDSN
• Compétences comportementales: Autonomie et adaptabilité
• Rigueur, organisation et sens du détail
• Capacité à gérer les priorités et les délais
• Proactivité et sens du service client
• Qualité de communication et esprit d'équipe

Bienvenue chez Yoplait

ENTREPRISE Yoplait appartient à Sodiaal, 1ère coopérative laitière française, qui collecte et valorise le lait de ses plus de 10 000 éleveurs sociétaires. Depuis 60 ans, Yoplait innove avec des marques comme Panier de Yoplait, Yop, Petits Filous, fabriquées et inventées dans nos usines et notre centre R&D en France.Inventeur du yaourt aux fruits et à boire, la marque est aussi présente dans près de 40 pays.Rejoignez-nous pour contribuer à notre projet de croissance. Sodiaal est une coopérative handi-accueillante.

PROFIL

• Formation et expérience: Expérience en assistanat commercial, assistanat de direction ou secrétariat
• La connaissance du secteur agroalimentaire / grande consommation est un plus
• Compétences techniques: Solide maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, notamment Excel)
• Connaissance de SAP, des interfaces Alkemics, Equadis et GDSN
• Compétences comportementales: Autonomie et adaptabilité
• Rigueur, organisation et sens du détail
• Capacité à gérer les priorités et les délais
• Proactivité et sens du service client
• Qualité de communication et esprit d'équipe