Assistant(e) Commercial(e) Enseignes - FHX

SODIAAL; Boulogne-Billancourt; On-site; EUR 26,000 - 38,000; Full time

Job summary

Sodiaal, via sa filiale Yoplait, recherche un(e) assistant(e) commercial(e) pour assurer la gestion opérationnelle et commerciale. Vous garantirez la réactivité des échanges, traiterez les mails et entretenez une relation de confiance avec les Responsables Enseignes et clients.

Vous contribuerez à la fiabilisation des données, au suivi des promotions et à la saisie des conditions contractuelles dans SAP, tout en travaillant au sein d’une équipe dynamique.

Qualifications

• Expérience en assistanat commercial, assistanat de direction ou secrétariat
• La connaissance du secteur agroalimentaire / grande consommation est un plus
• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) et Excel

Responsibilities

• Assurer la relation client et l interface avec les enseignes, assurer échanges réactifs et qualité
• Gérer et fiabiliser les données internes et clients (création/suppression/rafraîchissement fiches) et vérifier la validité des nets facturés
• Suivre les opérations promotionnelles nationales et régionales en interface avec les Responsables d’Enseignes
• Saisir les conditions contractuelles et fiabiliser les chiffres d’affaires mensuels
• Travailler en trinôme avec les autres assistants commerciaux et assurer le relais en cas d’absence
• Participer à l’intégration de la stratégie et aux missions transversales au sein de la Direction des Comptes Nationaux

Skills

Autonomie

Rigueur

Organisation

Sens du détail

Proactivité

Esprit d’équipe

Relation client

Tools

Excel

SAP

Alkemics

Equadis

GDSN

Job description

Description de l'emploi

1. Relation client et interface enseignes

• Garantir la réactivité et la qualité des échanges afin de fluidifier la relation commerciale
• Traiter les mails de manière dynamique, en assurant des réponses rapides, claires et adaptées
• Créer et entretenir une relation de confiance durable avec ses Responsables Enseignes et ses clients
• Contacter les clients de manière proactive

2. Gestion et fiabilité des données internes et clients

• Assurer la fiabilité des bases de données internes et clients : Création, Suppression Rénovation, fiches produits
• Garantir la validité des nets facturés produits communiqués aux clients et traiter les litiges
• Mettre à jour et assurer la cohérence des données dans les outils : SAP, Blue Planner, Equadis, Salsify.
• Veiller à la fiabilité, la cohérence et la diffusion des informations auprès des clients et des équipes internes

3. Suivi des opérations promotionnelles

• Assurer le suivi des opérations promotionnelles nationales et régionales, en interface avec les Responsables d’Enseignes
• Rédiger, envoyer et assurer le suivi des appels d’offres promotionnels
• Intégrer les opérations ou les mettre à jour dans l’outil Blue Planner
• Gérer l’envoi des échantillons produits ou autres éléments techniques destinés aux parutions sur tracts
• Participer aux réunions CAM avec les prévisionnistes et mettre à jour les outils
• Vérifier l’adéquation des confirmations clients avec les données intégrées dans l’outil
• Gérer les statuts des promotions dans l’outil
• Gérer le suivi des mandats
• Rattacher les claims aux promotions associées dans Blue Planner

4. Gestion commerciale et administrative

• Gérer l’envoi des Conditions Générales de Vente et autres documents commerciaux
• Déclarer et fiabiliser les chiffres d’affaires mensuels auprès des clients
• Assurer les mises à jour liées aux évolutions de conditions commerciales et aux modifications d’assortiment
• Saisir les conditions contractuelles de coopération commerciale dans SAP, assurer la réception dans l’outil, et vérifier la conformité des factures reçues

5. Organisation, autonomie et travail en équipe

• Fonctionner en trinôme avec les autres Assistant(e)s commerciaux(ales) : Assurer le relais opérationnel en cas d’absence, Gérer les urgences et priorités opérationnelles
• Être autonome sur les missions pour décharger les Responsables d’Enseigne des tâches opérationnelles
• Gérer efficacement les priorités, les délais et les échéances, en arbitrant les tâches selon les contraintes de temps
• Donner des feedbacks réguliers aux Responsables Enseignes sur les actions menées

6. Intégration de la stratégie, des valeurs et missions transversales

• Intégrer les axes stratégiques de l’entreprise et incarner les valeurs de Sodiaal
• Participer activement aux routines de l’équipe commerciale et aux réunions du Commercial Planning Process
• Contribuer, de manière ponctuelle, à des missions transversales au sein de la Direction des Comptes Nationaux

Formation et expérience

• Expérience en assistanat commercial, assistanat de direction ou secrétariat
• La connaissance du secteur agroalimentaire / grande consommation est un plus

Compétences techniques

• Solide maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, notamment Excel)
• Connaissance de SAP, des interfaces Alkemics, Equadis et GDSN

Compétences comportementales

• Autonomie et adaptabilité
• Rigueur, organisation et sens du détail
• Capacité à gérer les priorités et les délais
• Proactivité et sens du service client
• Qualité de communication et esprit d’équipe

Qui sommes nous ?

Yoplait appartient à Sodiaal, 1ère coopérative laitière française, qui collecte et valorise le lait de ses plus de 10 000 éleveurs sociétaires.

Depuis 60 ans, Yoplait innove avec des marques comme Panier de Yoplait, Yop, Petits Filous, fabriquées et inventées dans nos usines et notre centre R&D en France.

Inventeur du yaourt aux fruits et à boire, la marque est aussi présente dans près de 40 pays.

Rejoignez-nous pour contribuer à notre projet de croissance.

Sodiaal est une coopérative handi-accueillante.