Assistant Chef Produits H / F

Groupe COFAQ; Poitiers; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée dans les produits à Poitiers recherche un(e) Assistant(e) Chef Produits pour gérer l'administration et la commercialisation. Le candidat idéal dispose d'un Bac +2 et d'une expérience d'au moins un an. Ce poste nécessite une maîtrise du pack Office et des qualités telles que la rigueur, l'organisation et l'esprit d'équipe. Des responsabilités incluent la préparation des appels d'offres et la gestion des publications.

Qualifications

• Expérience minimum d'un an sur un poste similaire.

Responsabilités

• Préparer les appels d'offres produits et effectuer le sourcing.
• Garantir la fiabilité des informations collectées.
• Créer et mettre à jour les dossiers fournisseurs.
• Effectuer des comparatifs dans le cadre des négociations.
• Participer à la construction des catalogues et mettre à jour la base articles.

Connaissances

Maîtrise du pack Office

Organisation

Rigueur

Adaptabilité

Force de proposition

Esprit d'équipe

Formation

Bac +2 dans les domaines administratif / gestion

Description du poste

Le Groupe COFAQ poursuit sa transformation et son développement afin de renforcer l'expertise de ses pôles produits et répondre toujours mieux aux attentes de ses adhérents et clients.

Dans le cadre d'un remplacement, nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Chef Produits H / F.

Rattaché(e) au service Centrale d'Achats et au pôle Environnement Intérieur / Extérieur, vous aurez pour missions principales :

La gestion administrative et commerciale de votre pôle :

• Préparer les appels d'offres produits, effectuer le sourcing, la massification des achats et la construction des gammes,
• Garantir la fiabilité des informations collectées et diffusées,
• Dans le cadre des référencements, créer et mettre à jour les dossiers fournisseurs, les changements de conditions, le contrôle des tarifs, la mise à jour des plans de ventes, les informations relatives aux adhérents,
• Dans le cadre des diverses négociations, renseigner la fiche de négociation, préparer les dossiers, effectuer des comparatifs, faire des relances, prendre des rendez-vous, mettre à jour les bases de données,
• Diffuser les actions promotionnelles et de massification,
• Suivre les récupérations des ristournes et des participations publicitaires,
• Remonter les demandes ou remarques des adhérents sur les fournisseurs,
• Renseigner les adhérents selon la demande.

La gestion des publications :

• Participer à la construction des catalogues : consultation des fournisseurs, comparatifs, préparation des commissions pub, PowerPoint,
• Mettre à jour la base articles de référencements catalogue : collecte, saisie des textes, visuels des produits présents sur un catalogue,
• Maintenir et enrichir la gamme de produits dans la photothèque,
• Assurer la facturation des participations publicitaires,
• Suivre les BAT, effectuer la relecture et indiquer les modifications à apporter auprès du service Communication Commerciale,

Vous êtes issu(e) d'une formation Bac +2 dans les domaines administratif / gestion et disposez d'une expérience minimum d'un an sur un poste similaire.

Vous maîtrisez le pack Office, notamment Excel et ses fonctions.

Rigueur, organisation, adaptabilité, force de proposition et esprit d'équipe sont des qualités indispensables pour ce poste.