Assistant Chef de Projets (F/H)
Vous travaillez au sein de la Direction des Ventes et de la Fidélisation.
Responsabilités
- Participer à la lecture, à l'analyse des cahiers des charges et aux réponses des marchés.
- Monter les dossiers de candidatures, notamment la partie administrative.
- Réaliser et mettre en forme les appels d'offres commerciales, en associant rigueur, sens du détail et créativité graphique.
- Contribuer à la création de supports visuels inspirants grâce à votre maîtrise de PowerPoint et d'InDesign.
- Déposer les offres complètes sur les plateformes en s'assurant de la bonne réception.
- Suivre la veille des marchés.
- Réaliser et mettre en forme tout document à destination interne ou externe demandé par le Directeur des Ventes.
- Participer aux réunions.
- Mettre à jour tous les supports de ventes.
- Commander et assurer le suivi des stocks d'objets publicitaires.
- Administrer les ventes.
- Traiter les appels téléphoniques, les courriers et les mails.
- Mettre en forme les documents suivant une charte définie.
- Assurer le suivi des dossiers, classer et archiver les documents.
- Tenir à jour et à disposition tous les documents administratifs (RIB, Kbis, assurances).
- Identifier les tendances et faire remonter les nouveaux besoins.
- Coordonner avec le marketing pour garantir un portefeuille d'offres complet et adapté.
Qualifications
- Issu(e) d'une école de Communication type MBA Marketing Global et Digital.
- Une expérience minimum de 5 ans dans le domaine est exigée.
- Maîtrise indispensable en création de présentations PowerPoint, du Pack Office, d'InDesign et sens du détail graphique.
- Esprit analytique et créatif, à l'aise avec les enjeux du développement commercial.
- À l'aise avec les mots et les images, et savoir jongler entre création et organisation.
- Maîtrise ou bonne connaissance des outils d'IA appliqués au marketing digital, tels que Copilot.
- Esprit vivant, approche du travail comme un art de vivre et envie de grandir au sein d'une équipe passionnée.
Profil souhaité
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs.
Expérience
Informations complémentaires
- Qualification : Agent de maîtrise.
- Secteur d'activité : Activités des sièges sociaux.
Conditions
Type de contrat : CDI.
Durée du travail : 37 h/semaine, Travail en journée.
Conditions de travail : Station assise prolongée.
Rémunération
- Salaires brut annuels : 42 000 € à 45 000 € sur 12 mois.
Employeur
Elior, filiale d'Elior Group, chef de restauration collective en France.