Assistant Chef de projet New Store - Stage 6 mois

Altavia Group; Saint-Ouen-sur-Seine; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

ALTAVIA NEW STORE à Saint-Ouen, proximité Paris, recherche un(e) assistant(e) Chef de Projet pour épauler le Directeur de la Stratégie et les Chefs de projets dans la gestion et le pilotage de projets retail et communication. Vous participerez aussi à l’élaboration du plan de prospection et au développement des outils associés.

Vous contribuerez à des solutions créatives pour des marques des secteurs Retail, FMCG et F&B, et vous intervenez sur la gestion opérationnelle, les livrables et le suivi

Qualifications

• Formation: Master en Management de Projet, Design, Communication ou Retail.
• Première expérience en gestion de projet en agence créative ou marque Retail/FMCG/F&B.
• Anglais courant exigé.

Responsibilities

• Gérer et délivrer les exigences opérationnelles des clients sur les projets.
• Entretenir de bonnes relations de travail internes et externes.
• Maintenir la documentation et les contrats des projets.
• Veiller à la veille retail et soutenir les présentations consolidées.
• Apporter aide à la gestion de projet et au suivi des jalons et risques.
• Contribuer au développement commercial et à la prospection.

Skills

Anglais courant

Gestion de projet

Suivi de planning

Analyse et synthèse

Présentations

Bureautique

Education

Master en Management de projet, Design, Communication ou Retail

Tools

MS Office

PowerPoint

Excel

Job description

À PROPOS DE NOUS - ALTAVIA NEW STORE

Nous sommes une agence de design global basée à Paris, spécialisée dans le Retail Design et l'Architecture d'Intérieur Commerciale. Notre mission est de concevoir des espaces de vente, des boutiques et des concepts marchands innovants qui subliment les marques et transforment l'expérience client.

TON ROLE

Ta mission est d'assister le Directeur de la Stratégie (Strategy Director) ainsi que les Chefs de projets dans la gestion, le pilotage et le suivi opérationnel de projets retail et communication. Tu participes également à l'élaboration du plan de prospection et au développement des outils associés.

À ce titre, tu interviens auprès de marques des secteurs du Retail, des FMCG (biens de grande consommation) et de la Restauration/Agroalimentaire (F&B) sur des solutions créatives et innovantes.

TES MISSIONS

1. Gestion opérationnelle & relation client

• Gérer et délivrer au quotidien les exigences opérationnelles des clients sur l'ensemble des projets
• Tisser et entretenir de très bonnes relations de travail, tant en interne qu'en externe
• Veiller au maintien des contrats et accords et assurer l'organisation constante de la documentation des projets

2. Veille Retail, Insights & support créatif

• Proposer de manière proactive des mises à jour sur les tendances en analysant l'environnement retail (audits, benchmarks, etc.)
• Assister l'équipe créative en synthétisant des enseignements et insights clés issus de diverses sources sous forme de présentations consolidées

3. Support à la gestion de projet & suivi

• Assister les chefs de projets dans leurs tâches quotidiennes : études de marché, sourcing, relecture (proofreading) et suivi de projet
• Créer et maintenir les plannings de projet afin d'identifier proactivement les risques et de suivre l'atteinte des jalons (milestones)

4. Développement commercial & prospection

• Participer à la construction et à la mise en œuvre du plan de prospection commerciale ainsi qu'à la création des outils de prospection

TON PROFIL

Expérience & Formation

• Formation : Tu prépares un Master en Management de projet, Design, Communication ou Retail
• Expérience : Tu bénéficies d'une première expérience en gestion de projet, idéalement en agence créative, de communication ou au sein d'une marque Retail / FMCG / F&B

Compétences techniques & incontournables

• Anglais courant exigé
• Maîtrise de la gestion de projet, du suivi des plannings et de l'anticipation des risques
• Solides compétences en recherche de marché, analyse et synthèse d'informations
• Maîtrise des outils de présentation et de bureautique
• Connaissance et intérêt pour le secteur du retail, des FMCG et du F&B

Qualités personnelles (Softskills)

• Esprit d'équipe & accessibilité : Tu es doté(e) d'un excellent relationnel (approachable team player)
• Ouverture d'esprit & curiosité : Tu as un réel intérêt pour le monde du design et les nouvelles tendances retail
• Rigueur & organisation : Tu es capable de maintenir une documentation irréprochable et de gérer plusieurs tâches en parallèle
• Proactivité : Tu es force de proposition dans la veille stratégique et la recherche de solutions créatives

L'ENVIRONNEMENT

Les locaux de Saint-Ouen, c’est une déco et une architecture inspirante à deux pas des Puces.

Au cœur d’une grande halle ajourée, profitez d’espaces à la fois agréables et conviviaux, comprenant des salles de réunion équipées, un patio extérieur, un espace « Human Café » ainsi qu’un rooftop.

La diversité est une force que nous cultivons.

Notre groupe promeut une politique de diversité et d’égalité, et attache une grande importance à l’identification et au développement de tous les talents.

Nous sommes labellisés #activateurdeprogrès

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