Assistant Chef de Projet Événementiel et Communication

Heroiks; Levallois-Perret; Hybrid; EUR 6,700 - 10,000; Part time

Benefits offered by this job

Titre de transport 50%

Avantages CSE

Ticket Restaurant

Job summary

HEROIKS est une agence d’événementiel du groupe HEROIKS, située à Levallois-Perret. Vous participez à la production d’événements variés (corporate, grand public, festivals) et à la vie d’agence, avec une formation IA et applications.

Étudiant·e en communication, marketing ou événementiel, vous êtes organisé·e, curieux·se et rigoureux·se, capable de travailler en équipe et de prendre des initiatives. Rémunération selon profil et barème légal (50% titre de transport) et modalité de stage à

Qualifications

• Étudiant·e en communication, marketing ou événementiel (Bac +3 à Bac +5).
• Organisé·e, curieux·se et rigoureux·se avec un vrai sens du détail.
• Aime le terrain et le suivi de projets; sait travailler en équipe et prendre des initiatives.
• Maîtrise du pack Office et appétence pour les outils digitaux; bases PAO souhaitables.

Responsibilities

• Rédaction de documents internes (rétroplanning, budget, devis).
• Présence sur le terrain lors des événements (montage, accueil).
• Support administratif et tenue des dossiers projet.
• Participation à la réflexion autour de projets et appels d’offres.
• Appui logistique et restitution des réunions.
• Formation IA et applications.

Skills

Organisation

Rigueur

Curiosité

Esprit d'équipe

Maîtrise Pack Office

Bases PAO

Education

Bac+3 à Bac+5 en communication, marketing ou événementiel

Tools

Canva

Photoshop

InDesign

Job description

HEROIKS EVENT est l’agence événementielle du groupe HEROIKS, 1er groupe de communication indépendant français.
Nous concevons et produisons des événements à fort impact pour des marques grand public et corporate : conventions, lancements, activations, événements internes, expériences de marque.

Notre conviction : un événement n’est pas une parenthèse: c’est un levier de transformation, de lien et d’émotion durable.
Chez HEROIKS EVENT, nous cultivons la créativité, l’exigence et la proximité avec nos clients, dans une ambiance bienveillante et passionnée.

Rattaché·e à un·e chef·fe de projet ou directeur·trice de clientèle, vous participez à la production d’événements (corporate, internes, grand public, festival, etc.)

Vos missions seront variées et évolueront selon votre autonomie :

1. Gestion de projet événementiel

• Rédaction de documents internes (rétroplanning, budget, fiche prestataire, bons de commande, devis etc.).

• Présence sur le terrain lors des événements (montage, accueil, production).

• Support administratif

• Tenue des dossiers projet

2. Vie d’agence

• Participation à la réflexion collective autour de projets, appels d’offres

• Appui à la logistique et à la préparation et la restitution des réunions.

• Formation IA et applications

Étudiant·e en communication, marketing ou événementiel (Bac +3 à Bac +5).Vous êtes organisé·e, curieux·se et rigoureux·se, avec un vrai sens du détail.Vous aimez autant le terrain que le suivi de projets.Vous savez travailler en équipe, mais aussi prendre des initiatives.Bonne maîtrise du pack Office (PowerPoint, Excel) et appétence pour les outils digitaux.Des bases en PAO (Canva, Photoshop, InDesign) sont un +++.Pourquoi nous rejoindreDécouvrir le quotidien d’une agence à taille humaine, au cœur d’un grand groupe de communication.Travailler sur des projets variés, pour des marques exigeantes et inspirantes.Apprendre auprès d’une équipe passionnée, qui valorise la progression et la prise d’initiative.ModalitésStage à pourvoir dès que possibleLieu : Levallois-Perret, 68 rue MarjolinRémunération selon profil et barème légal (50% titre de transport, avantages CSE, carte Ticket Restaurant)