Assistant Chef de Projet / Assistante Cheffe de Projet - Data Centers

Artelia; Saint-Ouen-sur-Seine; Hybride; EUR 32 000 - 44 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Télétravail partiel

RTT 12 jours

Congés annuels 27 jours

Intéressement et participation

Artelia Academy

Résumé du poste

Artelia recherche un(e) Assistant(e) chef de projet Data Center pour accélérer le développement commercial et soutenir les activités BMI. Vous serez rattaché(e) à la Division Bâtiment Management de projets et Ingénierie et travaillerez dans le Département Data Center, en appui du directeur de projets.

Poste situé à Saint-Ouen-sur-Seine avec des déplacements ponctuels; télétravail jusqu’à 2 jours/semaine, équipe jeune et dynamique.

Qualifications

• Formation supérieure technique ou en ingénierie (BAC+3 minimum).
• Compréhension des grands enjeux et des parties d'un data center, curiosité technique.
• Excellentes compétences relationnelles.
• Maîtrise parfaite de l’anglais courant et technique, à l’écrit comme à l’oral.
• Goût marqué pour les environnements en forte croissance.

Responsabilités

• Préparer et piloter les missions sous la supervision d’un chef de projet Data Center.
• Animer des ateliers, organiser les comitologies et réunions de projet.
• Suivre jalons, coûts, délais et qualité, et communiquer avec les parties prenantes.
• Coordonner les intervenants internes et externes et vérifier la cohérence des livrables.
• Participer au montage des offres et au processus de réception des travaux.

Connaissances

Anglais courant

Communication

Gestion d'équipe

Esprit d'équipe

Formation

BAC+3 minimum en ingénierie ou technique

Description du poste

Sur des missions de complexité technique et organisationnelle maitrisée, vous pourrez être amené(e) à suivre une opération en autonomie, sous le contrôle d'un chef de projets ou directeur de projets.

Qui sommes-nous ?

Nous sommes un groupe d'ingénierie, acteur majeur dans les domaines du bâtiment, de l’eau, de l’énergie, de l’industrie et de la mobilité.

Détenu à 100% par nos salariés, nous sommes unis par une même passion, celle d’exercer un métier qui allie l’art de concevoir avec ingéniosité et de réaliser avec engagement.

Nos 11 000 collaborateurs et collaboratrices, dans plus de 40 pays, créent chaque jour des solutions pour une vie positive au travers de nos enjeux stratégiques pour la planète et l’humanité. Nos équipes sont à taille humaine, privilégiant la proximité, les échanges quotidiens et le partage d’expérience.

Pour faciliter la lecture, l’écriture inclusive n’est pas utilisée dans le corps de cette annonce, les termes employés au masculin se réfèrent aussi bien aux femmes, hommes qu'aux personnes non binaires.

Description Du Poste

Votre équipe

Forte d’une expérience de plus de 25 ans dans le domaine des Data Centers, la Business Unit Bâtiment Management de projet et Ingénierie d’ARTELIA accompagne les acteurs clés du secteur sur des projets à haute valeur ajoutée technique.

Dans le cadre de la croissance soutenue de cette activité stratégique, nous recherchons un(e) Assistant(e) chef de projet Data Center pour accélérer le développement commercial et renforcer notre position sur le marché.

Vous serez rattaché(e) à la Division Bâtiment Management de projets et Ingénierie (BMI) et travaillerez dans son Département Data Center.

Vos missions

Au sein du département Data Center, vous travaillerez sur un ou plusieurs projets d'envergure, en appui d'un directeur de projets, et participerez activement à l'organisation et à la réussite des missions qui sont confiées à ARTELIA.

Ce poste est un tremplin vers le poste de chef de projets puis de directeur de projets en Data Center.

Chefferie de projet (sous la direction d'un chef de projets ou directeur de projets)

Votre rôle sera, sous la supervision d'un chef de projets ou directeur de projets Data Center, de piloter les équipes internes et les coordonner avec les intervenants externes, afin d'obtenir les objectifs fournis par le client dans son programme, dans un délai contractuel. Pour cela, vous utiliserez votre bagage technique et organisationnel et bénéficierez du soutien des équipes engagées sur le projet. En particulier vous aurez à

• Etablir et suivre les jalons d'avancement, définis par ARTELIA ou par le client
• Organiser la comitologie et organiser les réunions de projet, en fonction des enjeux forts du projet
• Tenir des ateliers thématiques avec les parties prenantes, analyser et synthétiser les enjeux et les transmettre au directeur de projets
• Assurer le contact client en lien avec le directeur de projet, sur des éléments ponctuels
• Assurer la planification générale du projet en phase études et travaux
• Mettre à jour les tableaux de bord, indicateurs de coûts, de délai et de qualité
• Rédiger les ordres du jour et les comptes rendus de réunions
• Identifier les risques, les déviations par rapport à la conception-type et les suivre
• Optimiser le design avec l'équipe technique dans toutes les phases du projet
• Assurer la coordination technique interne ARTELIA
• Analyser les documents techniques fournis par le client ou par nos équipes, ou bien par les entreprises de travaux
• Assister pour la coordination des intervenants externes (sous traitants, architecte, prestataire...)
• Vérifier la cohérence entre les intervenants et les lots
• Animer les phases de consultation des entreprises de travaux
• Vérifier la bonne exécution des travaux, organiser et participer aux opérations de réception des travaux

Sur des missions de complexité technique et organisationnelle maitrisée, vous pourrez être amené(e) à suivre une opération en autonomie, sous le contrôle d'un chef de projets ou directeur de projets.

Missions transversales

• Aider à la formation des collaborateurs qui ne connaissent pas les spécificités du data center
• Participer à la communication du département
• Aider à la préparation des réunions d'équipe internes

Assistance pour le montage des offres

• Analyse et compréhension des enjeux d'un appel d'offres (en appui du responsable d'offres)
• Participation à la présentation des offres et au contenu de parties des offres relatives à l'organisation du projet

Poste situé à Saint Ouen sur Seine avec des déplacements ponctuels (visites, réunions clients, audits etc.)

Qualifications

Vos atouts

• Formation supérieure technique ou en ingénierie (BAC+3 minimum)
• Compréhension des grands enjeux et des parties d'un data center, curiosité technique
• Excellentes compétences relationnelles
• Maîtrise parfaite de l’anglais courant et technique, à l’écrit comme à l’oral.
• Goût marqué pour les environnements en forte croissance

Vous ne travaillez jamais seul, un bon esprit d’équipe, une grande curiosité, un sens du partage et d’entraide avec vos collègues seront vos atouts pour réussir.

Informations supplémentaires

Nous vous offrons

• Une entreprise sociale et citoyenne : accords diversité & inclusion, protection sociale et couverture mutuelle de qualité, un engagement via la Fondation Artelia
• Une organisation du travail modulable : télétravail jusqu'à 2 jours par semaine, 12 jours RTT, 27 jours de congés hors ancienneté, temps partiel choisi...
• Une politique de partage des résultats : intéressement et participation avec abondement, actionnariat salarié, politique de rémunération sur 3 ans, de nombreux avantages et réductions pour les activités via les œuvres sociales, forfait mobilité durable...
• Des opportunités de carrière et un accompagnement de vos challenges professionnels : politique formation individualisée, Artelia Academy, parcours métiers, mobilité interne

Notre process de recrutement

• Echange téléphonique RH
• Entretien avec un manager opérationnel
• Entretien avec un recruteur