Ingénieur Projet Ferroviaire Senior-Pilotage Infrastructures

Horisis.com; Paris; Hybrid; EUR 90,000 - 120,000; Full time

Benefits offered by this job

Intégration digitale

Formations internes

Primes sur objectif

Primes de vacances

Chèques culture

Job summary

Horisis Conseil recherche un Ingénieur Sénior en Management de Projets Ferroviaires pour piloter des opérations complexes d'infrastructures. Vous travaillerez en MOA/MOD, coordonnerez les intervenants et optimiserez les coûts et délais tout en assurant la traçabilité et la communication avec les parties prenantes.

Le poste requiert une expérience significative dans le domaine et une forte culture qualité, avec mobilité possible selon les projets.

Qualifications

• Diplômé(e) d'une école d'ingénieur ou d'un Bac+5 dans le domaine du management de projet, génie civil, travaux publics, infrastructures, ferroviaires.
• Expérience confirmée en pilotage d'opérations ferroviaires avec sensibilité RISQUES et coûts.
• Maîtrise des outils de pilotage et de gestion documentaire (SharePoint).

Responsibilities

• Piloter les intervenants internes et externes (MOE, AMO, bureaux d'études, entreprises).
• Suivre l'avancement, les coûts et les délais, identifier les écarts et remonter les blocages.
• Contribuer à l'élaboration et au suivi des plannings, bilans et reportings du programme.
• Assurer les interfaces et la coordination entre MOA, MOE, collectivités et partenaires.

Skills

Pilotage de projets

MOA/MOD coordination

Gestion budgétaire

Travail en équipe

Education

Diplômé d'une école d'ingénieur ou Bac+5 (management de projet, génie civil, travaux publics, infrastructures, ferroviaires)

Tools

SharePoint

Job description

Ingénieur Sénior en Management de Projets Ferroviaires H/F

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Rejoignez Horisis Conseil (cabinet de conseil spécialiste des métiers du management de Projet depuis 2005), dans le cadre de sa stratégie de développement en France et à l’International.

Notre vocation : Contribuer au développement et à la réalisation de projets ambitieux dans le domaine des infrastructures.

Au service de sociétés grands comptes/CAC 40 des secteurs de l’énergie, du transport, de la défense et du BTP, vous intégrerez notre pôle « Projets », dans lequel vous serez managé.e par un Responsable Opérationnel qui vous conseillera et vous accompagnera dans la réalisation de vos missions.

En qualité d' Ingénieur Senior en Management de Projets Ferroviaire F/H , vous intervenez en appui de la Maîtrise d'Ouvrage (MOA) ou de la Maîtrise d'Ouvrage Déléguée (MOD) dans le pilotage global d'opérations d'infrastructures ferroviaires.

Votre rôle consiste à apporter une assistance générale au management de projet , en intervenant sur l'ensemble des dimensions de l'opération : sécurité, administratif, réglementaire, financier, technique et relationnel . Vous contribuez ainsi au suivi global des opérations, à la coordination des différents intervenants et à la maîtrise des coûts, délais, risques et interfaces :

Pilotage et coordination des opérations

• Apporter un appui au pilotage des intervenants internes et externes : MOE, contrôleur technique, AMO foncier, AMO réseaux, bureaux d'études et entreprises.
• Travailler en étroite collaboration avec les chefs de projets et les équipes MOA afin de veiller au respect du programme, des coûts et des délais.
• Suivre l'avancement global des opérations et identifier les écarts, points de blocage et sujets nécessitant une décision.
• Contribuer à l'optimisation du programme afin de maîtriser les coûts, les délais et les impacts de l'opération.
• Tracer et suivre les évolutions et modifications du programme.
• Participer à la mise à jour et au suivi des plannings, en proposant des pistes d'optimisation lorsque nécessaire.
• Assister l'équipe projet dans l'analyse et la maîtrise des risques et opportunités, le suivi des provisions pour risques et la mise en place des alertes.
• Être proactif(ve) dans la remontée des alertes et des points de blocage auprès de la MOA.
• Contribuer à l'élaboration des dossiers de synthèse et à l'assemblage des dossiers d'études.
• Préparer et participer aux réunions et revues de projet internes, avec les partenaires, les collectivités ou les autres parties prenantes.
• Préparer les supports de réunion, rédiger les comptes rendus et assurer le suivi des actions.
• Assurer les interfaces entre les différents acteurs du projet, notamment pour la coordination, la transmission des données d'entrée et la gestion des interfaces.
• Contribuer aux opérations de réception des ouvrages et à la bonne organisation des mises en service techniques en lien avec les chefs de projets.

Gestion administrative, réglementaire et environnementale

• Apporter un appui au pilotage de la constitution et de l'instruction des dossiers réglementaires et des demandes d'autorisations administratives et environnementales.
• Veiller à la prise en compte des exigences environnementales dans les différentes phases du projet.
• Vérifier la conformité des études et des prestations avec les engagements et directives définis par l'équipe projet.
• Contribuer à l'identification et au respect des procédures administratives et réglementaires applicables à l'opération.
• Vérifier la prise en compte par les bureaux d'études des procédures, contraintes réglementaires et mesures ERC (Éviter, Réduire, Compenser).
• Réaliser les démarches nécessaires auprès des tiers concernés afin d'obtenir lesaccords requis pour les études ou interventions.
• Préparer les demandes d'arrêtés Bruit et les déclarations de travaux.

Dossiers de consultation et marchés

• Participer à l'élaboration des dossiers de consultation des entreprises pour les équipements et travaux ferroviaires.
• Assister à la préparation des pièces techniques des DCE en intégrant les contraintes spécifiques des sites : accès, sûreté, interfaces, investigations complémentaires et conditions d'intervention.
• Assurer le suivi des consultations lancées et contribuer à leur bon déroulement.
• Participer à l'analyse technique des offres en lien avec les équipes projet et les parties prenantes concernées.
• Contribuer au suivi des marchés spécifiques liés aux projets et opérations tiers.

Communication et gestion des interfaces avec les tiers

• Participer à l'élaboration du cadrage de communication de l'opération en lien avec les équipes internes concernées.
• Contribuer à la préparation des dossiers, supports et éléments d'information à destination des riverains, collectivités et autres tiers.
• Préparer les éléments de réponse aux sollicitations des riverains et des collectivités.
• Préparer et participer aux réunions publiques de concertation et d'information selon le périmètre de la mission.
• Organiser et préparer les visites de chantier.
• Contribuer à l'élaboration et au suivi du plan d'actions de communication autour des aménagements à réaliser.
• Tenir à jour le suivi des contacts avec les riverains, concessionnaires et autres tiers impactés par le projet.
• Assurer le suivi des prestations réalisées chez les riverains et les tiers, en veillant à leur bonne exécution, au respect des règles de sécurité et, le cas échéant, à la remise en état des lieux.

Gestion documentaire et traçabilité du projet

• Établir et maintenir à jour la liste des acteurs et interlocuteurs de l'opération.
• Organiser et assurer l'archivage des documents projet dans l'environnement documentaire dédié, notamment sur SharePoint.
• Assurer la traçabilité et l'archivage des documents jalonnant la vie des opérations : décisions d'instances, attributions de marchés, décisions des autorités compétentes, modifications de projet, comptes rendus de revues de projet, DOE, DIUO, etc.
• Garantir la disponibilité et la bonne organisation des documents nécessaires aux audits internes et externes.
• Veiller à la fiabilité, à la complétude et à la mise à jour de la documentation projet.

Budget, marchés et finances

• Assister la MOA dans le suivi budgétaire des opérations et des opérations réalisées pour le compte de tiers.
• Contribuer au suivi administratif et financier des marchés liés aux projets.
• Participer à la préparation des dossiers de CFI et des avenants.
• Suivre les marchés spécifiques aux projets tiers et alerter sur les éventuels écarts ou points de vigilance.

Possible mobilité selon les besoins du client et des projets.

• Diplômé.e d'une école d'ingénieur ou d'un Bac+5 dans le domaine du management de projet, génie civil, travaux publics, infrastructures, ferroviaires, vous justifiez d'un minimum 10 ans d’expérience professionnelle dans le pilotage d'opérations d'infrastructures ferroviaires
• Vous avez un esprit d'équipe et de proactivité et êtes reconnu.e pour votre capacité de travail et votre exigence de qualité
• Vous maitrisez les outils et méthodes associés au pilotage de projet et êtes c apable d'assurer le suivi des différentes données de l'opération : budgets, plannings, risques, avancement, périmètre et composantes du projet
• Vous savez structurer et suivre des tableaux de bord, plannings, matrices de risques, plans d'actions et reportings nécessaires au pilotage des opérations.
• Vous savez identifier et prendre en compte les enjeux, contraintes et intérêts des différentes parties prenantes : MOA, MOE, entreprises, bureaux d'études, collectivités, concessionnaires, riverains et partenaires institutionnels.
• Process de recrutement : en 2 phases si sélection de votre candidature (entretien téléphonique puis physique avec le manager et/ou le directeur).
• Intégrer Horisis Conseil, c’est aussi bénéficier d’une intégration digitalisée via notre plateforme collaborative et de formations internes, participer à notre « vie du cabinet » animée (afterworks, teams buildings, …) ; et profiter d’avantages tels que des primes sur objectif, des primes de vacances, des chèques Cadhoc & Culture selon votre ancienneté.

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