Assistant Chargé de partenariat et évènementiel F/H - ISTHIA

UNIVERSITE TOULOUSE II; Toulouse; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution d'enseignement supérieur à Toulouse recherche un Assistant Chargé de partenariat et évènementiel pour un CDD de 12 mois. Vous serez responsable du suivi des partenaires, de la gestion d'événements, et d'assistance administrative. Ce poste requiert un Bac+2 et une expérience d'un an dans des missions similaires. Le salaire brut mensuel est compris entre 1855,00 € et 1919,00 €.

Qualifications

• 1 an d'expérience sur missions similaires.
• Connaissances en réglementation de la scolarité dans l'enseignement supérieur.
• Maîtrise parfaite de la communication écrite.

Responsabilités

• Suivi des partenaires et interface avec eux.
• Organisation des manifestations de l'ISTHIA.
• Assistance administrative pour projets transversaux.

Connaissances

Communication écrite

Organisation d'événements

Gestion de partenariats

Formation

Bac à Bac+2

Description du poste

Offre n° 200CMVD – Assistant Chargé de partenariat et évènementiel F/H – ISTHIA

L'ISTHIA forme les futur(e)s professionnel(le)s des opérateurs du tourisme, de l'hôtellerie et de l'alimentation (niveau bac +1 à bac +5) au sein de 29 parcours de formation. Vous intégrerez une équipe de 15 agents et vous serez rattaché.e hiérarchiquement à la Responsable Administrative et Financière.

Responsabilités

• Suivi des partenaires : interface avec partenaires, organisation logistique, suivi plannings, rédaction comptes rendus, préparation signatures, mise à jour bases données, prospection taxe d'apprentissage, mailing, courriers de stage, fiches d'émargement alternance, gestion de l'association étudiante Team Forum, accueil des partenaires.
• Gestion des événements : organisation des manifestations de l'ISTHIA, élaboration de plannings, suivi des budgets, définition et organisation de la logistique, gestion des fournisseurs, assistance logistique lors de conférences et management game, organisation matérielle et logistique des réunions et conseils d'institut, coordination des événements UT2J (salon étudiant, Infosup, JPO).
• Assistance administrative : rédaction de mails, courriers et comptes-rendus de réunions, soutien administratif à des projets transversaux, suivi des calendriers.

Qualifications

• Bac à Bac+2
• 1 an d'expérience sur missions similaires
• Connaissances en réglementation relative à la scolarité dans l'enseignement supérieur, mode de fonctionnement et organisation des administrations publiques et de l'enseignement supérieur, droit des examens et concours, techniques de communication et de documentation, techniques d'élaboration de documents, maîtrise parfaite de la communication écrite et de l'orthographe typographique française.

Date de prise de poste : 05/01/2026

Conditions

Type de contrat : CDD 12 mois. Durée du travail 35H/semaine. Travail selon un rythme irrégulier et des pics d'activité. Travail en journée.

Salaire brut mensuel : 1855,00 € à 1919,00 € sur 12 mois.

Déplacements ponctuels dans zone départementale.

Profil souhaité

• 1 ans de missions similaires – indispensable.
• Bac+2 ou équivalents – indispensable.

Compétences

• Développer et piloter un réseau d'organisations partenaires.
• Organiser et superviser l'approvisionnement, la logistique d'un événement.
• Recueillir et analyser les besoins client.

Informations complémentaires

• Qualification : Agent de maîtrise.
• Secteur d'activité : Enseignement supérieur.