Apprenti assistant chargé d'affaires CVC (H/F)

groupe Moos; France; Hybrid; EUR 30,000 - 45,000; Full time

Job summary

Cyrillus, situé à Saint-Marcel-Bel-Accueil, recherche un(e) assistant(e) chargé(e) d'affaires pour accompagner les chargés d'affaires dans des projets de génie climatique. Le poste inclut la gestion des appels d'offres, le suivi des projets, et la rédaction d'études techniques.

Le candidat devra avoir de bonnes compétences en communication, capacités d'analyse et être à l'aise dans les interactions avec les clients. Une expérience dans un domaine technique sera un plus.

Responsibilities

• Répondre aux appels d'offres et consulter les fournisseurs.
• Planifier et coordonner les projets en respectant les délais et budgets.
• Participer à la rédaction des études techniques en génie climatique.
• Discuter avec les clients et proposer des solutions adaptées.
• Suivre les budgets de projets et préparer des documents administratifs.
• Identifier et gérer les risques liés aux projets.
• Intervenir ponctuellement sur les chantiers.

Job description

Ce que vous apprendrez chez Dubost Recorbet :

Afin de préparer la rentrée, nous recherchons notre futur(-e) assistant(-e) chargé(-e) d’affaires!

Vous accompagnerez nos chargés d’affaires et notre bureau d’études dans la réalisation de projets significatifs de génie climatique, dans le respect des délais, des coûts et de notre standard de qualité.

A ce titre, vous serez amené(-e) à intervenir à plusieurs niveaux :

Commerce

• Réponse aux appels d’offres, consultation fournisseur, lecture des pièces marchés, recherche d’optimisation, validation de la faisabilité technique, chiffrage du projet fourniture et main d’œuvre

Assistance à la gestion des projets

• Planifier, coordonner et suivre l’avancement des projets en s’assurant du respect des délais, du budgets et des spécifications techniques.
• Coordonner les différents acteurs du projet (ingénieurs, techniciens, fournisseurs, clients et sous-traitants) pour garantir une communication fluide et efficace.

Etudes techniques et analyses

• Participer à la rédaction et à la préparation des études techniques en génie thermique et climatique, y compris les analyses de faisabilité, les calculs thermiques etc.
• Être impliqué dans la conception et les études d’exécution en fonction des projets, en veillant à respecter les normes et réglementation en vigueur.

Relation avec les clients et les fournisseurs

• Interface avec les clients: discuter de l’avancement des projets, répondre à leurs questions techniques et proposer des solutions adaptées à leurs besoins.

Analyse des offres et consultations

• Suivi des fournisseurs en veillant à la qualité et aux délais des livraisons.

Suivi financier et administratif

• Suivi des budgets des projets en s’assurant que les dépenses respectent les prévisions et en identifiant d’éventuelles dérives.
• Préparation des documents administratifs: rédaction de devis, contrats, rapports de suivi etc.

Gestion de la qualité et des risques

• Respect des normes et réglementations notamment en matière de sécurité, de santé et d’environnement.
• Gestion des risques: identification des risques liés aux projets (techniques, humains, financiers) et aide à la mise en place de mesures correctives.

Chantier

• Intervenir ponctuellement sur les chantiers afin de parfaire vos connaissances sur les matériaux et leur mise en œuvre.