Assistant Chantier: Pilotage & Organisation sur Projet

VINCI; Paris; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

11 jours RTT minimum

Plan Épargne Groupe abondement de l’em

Titres de transport pris en charge

Forfait mobilité durable

Avantages CSE

Évolution au sein du Groupe

Résumé du poste

VINCI Energies Contracting IdF recherche un/une Assistant(e) Chantier sur des chantiers en Île-de-France. Vous serez le bras droit du directeur de projet et des équipes, avec des missions administratives, de suivi des budgets et des situations de travaux, et vous participerez à la mise à jour des tableaux de bord.

Vous maîtrisez Excel et PowerPoint et savez transformer les échanges en actions concrètes grâce à votre rigueur et votre sens de la synthèse.

Qualifications

• Expérience sur un poste similaire dans le domaine chantier.
• Maîtrise d’Excel, PowerPoint et outils collaboratifs.
• Rigueur et sens de la synthèse pour transformer les échanges en actions concrètes.

Responsabilités

• Suivi administratif du chantier : contrats, budgets, situations de travaux, courriers.
• Constitution et mise à jour de tableaux de bord pour piloter l’activité.
• Organisation logistique du chantier : base vie, consommables, événements internes.
• Rédaction de comptes rendus et coordination des équipes (planning, formations, congés).
• Accompagnement des visites chantiers et clôture des levées de réserves.

Connaissances

Organisation

Coordination

Rigueur

Excel

PowerPoint

Outils collaboratifs

Outils

Excel

PowerPoint

Description du poste

Qui sommes-nous ?

VINCI Energies Contracting IdF, entreprise de VINCI Energies est une société dédiée au management de grands projets, à la coordination des travaux de tous corps d’états techniques (électricité, climatisation, ventilation, chauffage...) en Île-de-France.
Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons notre futur(e) :

Assistant(e) Chantier F/H

Sur nos chantiers, chaque jour est différent : organisation, coordination, challenge et esprit d'équipe seront votre quotidien !

Basé(e) sur la base vie du chantier, vous serez le véritable bras droit du directeur de projetset des équipes chantier.

• Vous participez et suivez l’administratif du chantier : contrats, budgets, situations de travaux, courriers.
• Vous construisez et mettez à jour des tableaux de bord efficaces pour piloter l'activité.
• Vous organisez la logistique du chantier : base vie, consommables, événements internes.
• Vous rédigez des comptes rendus fiables pour accompagner l’avancement du projet
• Vous coordonnez la présence des équipes (planning, formations, congés).
• Vous soutenez les équipes lors des visites chantiers et aidez à clôturer les levées de réserves.

Poste basé au sud est de l'Ile de France et non éligible au télétravail, pour garantir un accompagnement de proximité auprès des équipes chantier.

Envie de vous lancer ? Voici le profil que l’on recherche :

Vous avez une expérience sur un poste similaire, et connaissez déjà l'expérience chantier 🏗️

À l’aise avec Excel, PowerPoint et les outils collaboratifs, vous savez transformer les échanges en actions concrètes grâce à votre rigueur et votre sens de la synthèse.

Vous gardez votre calme même dans l’imprévu, savez vous adapter à vos interlocuteurs et aimez travailler au plus près du terrain.

Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap. Venez exprimer vos talents, nous saurons vous accompagner !

✅Intégrer une entreprise à taille humaine
✅ Participer à des projets concrets et visibles au quotidien.
✅ 11 jours de RTT minimum
✅ Plan Epargne Groupe avantageux (avec abondement de l'entreprise)
✅ TR de 12 euros avec 60% pris en charge par l'employeur
✅ Prise en charge à 100% de votre titre de transport ou accès à notre forfait mobilité durable
✅ Avantages CSE
✅ Possibilité d'évolution au sein du Groupe