Assistant Bureau d'Études – Support Projets & Admin

Chantiers Atlantique; Saint-Nazaire; On-site; EUR 26,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

RTT

Mutuelle familiale prise en charge 60%

Restaurant d’entreprise

CSE: chèques vacances, loisirs, etc.

Jusqu’à 6 jours de télétravail par Mo

Job summary

Chantiers de l’Atlantique, basé à Saint-Nazaire, recherche une personne en support administratif au sein du secteur Locaux Publics. Vous serez en appui à la gestion de projet et au suivi financier des prestations intellectuelles, en interaction avec les équipes et les intervenants externes.

Vous maîtrisez le Pack Office et avez un excellent niveau de français et un anglais courant. Poste en CDI à temps plein, avec 13 mois et possibilités de télétravail partiel selon le poste.

Qualifications

• Formation Bac+2/3 en administratif (ou équivalent).
• Expérience confirmée dans un poste similaire.
• Maîtrise des outils Word/Excel/PowerPoint/Outlook/Acrobat PDF et gestion documentaire.

Responsibilities

• Créer des demandes d’achat et réaliser des réceptions dans SAP; préparer les spécifications et suivre le financement (via Esker).
• Gestion des accès, du matériel informatique et des plans de prévention pour les intervenants externes.
• Mettre à jour le périmètre des commandes dans l’outil de gestion des charges / capacités; assurer un appui RH (points, heures, habilitations, congés).
• Organisation des agendas, réunions et déplacements; suivi des frais généraux, bases de prix, indicateurs coût et RH; suivi des parcours d’intégration et de formation.
• Base documentaire et organigrammes; aménagements du plateau; commandes de fournitures et notes de frais; suivi des interventions bâtiment et des salles de réunion.
• Contribution à la communication interne et à l’organisation d’évènements d’équipe.

Skills

Français écrit courant

Anglais écrit et oral

Autonomie

Organisation

Rigueur

Discrétion et confidentialité

Education

Bac +2/3 administratif

Tools

Microsoft Word

Excel

PowerPoint

Outlook

Acrobat PDF

Job description

Chantiers de l’Atlantique, basé à Saint-Nazaire, recherche une personne en support administratif au sein du secteur Locaux Publics. Vous serez en appui à la gestion de projet et au suivi financier des prestations intellectuelles, en interaction avec les équipes et les intervenants externes.

Vous maîtrisez le Pack Office et avez un excellent niveau de français et un anglais courant. Poste en CDI à temps plein, avec 13 mois et possibilités de télétravail partiel selon le poste.