Assistant bureau d'études H/F

Chantiers Atlantique; Saint-Nazaire; Presencial; EUR 26.000 - 38.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

RTT

Mutuelle familiale prise en charge 60%

Restaurant d’entreprise

CSE: chèques vacances, loisirs, etc.

Jusqu’à 6 jours de télétravail par Mo

Descripción de la vacante

Chantiers de l’Atlantique, basé à Saint-Nazaire, recherche une personne en support administratif au sein du secteur Locaux Publics. Vous serez en appui à la gestion de projet et au suivi financier des prestations intellectuelles, en interaction avec les équipes et les intervenants externes.

Vous maîtrisez le Pack Office et avez un excellent niveau de français et un anglais courant. Poste en CDI à temps plein, avec 13 mois et possibilités de télétravail partiel selon le poste.

Formación

• Formation Bac+2/3 en administratif (ou équivalent).
• Expérience confirmée dans un poste similaire.
• Maîtrise des outils Word/Excel/PowerPoint/Outlook/Acrobat PDF et gestion documentaire.

Responsabilidades

• Créer des demandes d’achat et réaliser des réceptions dans SAP; préparer les spécifications et suivre le financement (via Esker).
• Gestion des accès, du matériel informatique et des plans de prévention pour les intervenants externes.
• Mettre à jour le périmètre des commandes dans l’outil de gestion des charges / capacités; assurer un appui RH (points, heures, habilitations, congés).
• Organisation des agendas, réunions et déplacements; suivi des frais généraux, bases de prix, indicateurs coût et RH; suivi des parcours d’intégration et de formation.
• Base documentaire et organigrammes; aménagements du plateau; commandes de fournitures et notes de frais; suivi des interventions bâtiment et des salles de réunion.
• Contribution à la communication interne et à l’organisation d’évènements d’équipe.

Conocimientos

Français écrit courant

Anglais écrit et oral

Autonomie

Organisation

Rigueur

Discrétion et confidentialité

Educación

Bac +2/3 administratif

Herramientas

Microsoft Word

Excel

PowerPoint

Outlook

Acrobat PDF

Descripción del empleo

Le bureau d’études Chantiers de l’Atlantique est composé d’environ 800 personnes et dispose d’un exceptionnel savoir-faire de concepteur et d’intégrateur. Dans un souci permanent de réduction de l’empreinte environnementale de ses réalisations, le bureau d’études propose des solutions innovantes à ses clients.

Au sein de la Direction Technique, rattaché au secteur Locaux Publics en charge des espaces aménagés intérieurs et extérieurs accessibles aux passagers denos navires en construction et composé d’environ 90 collaborateurs, vos missions principales sont les suivantes :

Support à la gestion de projet :

• Vous êtes amené à créer des demandes d’achat de prestations intellectuelles età réaliser des réceptions dans SAP. Vous préparez des spécifications, validez les factures (via Esker) et assurez suivi financier.
• Vous intervenez sur la gestion des accès, du matériel informatique et des plans de prévention pour lesintervenants extérieurs.
• Vous mettez à jour le périmètre des commandes dans l’outil de gestion des charges / capacités.
• Vous assurez un appui RH à travers le suivi des pointages, des heures supplémentaires, des habilitations et des congés.

Support secteur :

• Vous êtes sollicité dans l'organisation des agendas, des réunions et déplacements. A ce titre, vous assurez un suivides frais généraux, des bases de prix, des indicateurs coût et RH.
  Vous suivez également les parcours d'intégration et de formation des équipes.
  Vous êtes en charge de la base documentaire, des organigrammes, des aménagements du plateau.
• Vous commandez les fournitures et gérez des notes de frais.
• Vous vous assurez du suivi des interventions bâtiment et du bon fonctionnement des salles de réunion.
• Vous contribuez à la communication interne et à la préparation d’évènements d’équipe.

Nous sommes convaincus que vos compétences, votre engagement et votre épanouissement sont au cœur de notre performance!

De formation Bac +2/3 en administratif (ou équivalent), vous disposez d’une expérience confirmée dans un poste similaire.

Vous maîtrisez les outils Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Acrobat PDF et Outlook pour la gestion documentaire et administrative.

Vous avez un excellent niveau de français à l'écrit et un anglais courant à l'écrit et à l'oral pour échanger par mail, téléphone.

Autonome, rigoureux, organisé et réactif, vous faites preuve de discrétion et de confidentialité dans le traitement des données.

En venant chez nous, c’est aussi:

• Avoir de belles opportunités de carrière et une multitude de trajectoires professionnelles,
• Disposer de nombreux avantagescomme par exemple : RTT, prévoyance/ mutuelle familiale (prise en charge à 60% par l’employeur), restaurant d’entreprise avec participation de l’employeur, CSE: chèques vacances, loisirs, voyages, associations sportives, médiathèque gratuite…
• La possibilité de bénéficier jusqu’à 6 jours de télétravail par mois (si votre fonction le permet)
• Horaires de départ et d’arrivée flexibles
• Une rémunération sur 13 mois, un accord intéressement et participation, une négociation annuelle obligatoire chaque année
• Une excellente situation géographique: proche de l’océan, gare SNCF et lignes de bus à proximité
• Intégrer une entreprise attachée à la diversité, notamment à travers notre démarche les Elles de l’Atlantique qui promeut la mixité au sein de l’entreprise.

Parce que la mer est notre avenir et bientôt le vôtre !

Entité de rattachement

Montez à bord et venez découvrir l'univers de Chantiers de l'Atlantique, acteur incontournable de l'industrie maritime mondiale.
Basé à Saint-Nazaire, au bord de l'Océan Atlantique, notre site industriel d'une centaine d'hectares, regroupe quotidiennement jusqu'à 10 000 personnes : nos 4 000 collaborateurs ainsi que notre réseau de coréalisateurs, fournisseurs, clients et autres partenaires.
Ensemble, nous concevons, construisons et mettons en service des réalisations uniques.
Engagé dans une démarche de progrès et sensible à la transition énergétique, nous proposons des solutions novatrices et durables afin de relever avec passion 3 défis majeurs : la construction de navires (croisière et militaires), de sous-stations électriques pour l'éolien en mer, et la prestation de services pour nos clients (remises aux normes et conformité ou encore modernisation).
Embarquez pour une aventure hors norme !