Assistant bureau d'études HF

Veolia Environnement SA; Toulouse; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de gestion des déchets recherche un candidat pour gérer les appels d'offres et les annonces des marchés publics. Le candidat idéal aura un BTS en commerce ou vente, et une expérience dans le secteur serait un atout. Les compétences requises incluent rigueur, capacité à travailler sous pression, et bonnes capacités rédactionnelles. Un salaire brut mensuel entre 2500 et 3000 € avec des avantages tels que prime de résultat et tickets restaurant est offert.

Prestations

Prime de résultat annuelle

Tickets restaurant

13ème mois

Qualifications

• Expérience dans le secteur du déchet appréciée.
• Capacités rédactionnelles pour support aux mémoires techniques.
• Connaissances des procédures de la commande publique.

Responsabilités

• Gérer les annonces Marchés Publics et applications associées.
• Contribuer aux réponses des Appels d'Offres.
• Garantir l'assemblage de la réponse à l'appel d'offres.

Connaissances

Rigueur

Capacité à travailler sous pression

Esprit d'analyse

Sens du client

Compétences administratives

Formation

BTS Bac +2 Commerce ou Ventes

Outils

Suite Office

Plateformes d'échanges

Description du poste

Responsabilités

Veille commerciale : grer les annonces Marchs Publics et les applications associes

Recevoir slectionner et diffuser les annonces aux personnes concernes

Suivre les dcisions de rponse des services concerns

Intgrer les annonces dans les applications Veolia RVD

Sortir les donnes sous forme de tableaux de suivi de reporting.

Rponses Appels dOffres (AO) Publics et Privs : contribuer aux rponses : rponses aux RFI (Request For Information) recueil et analyse des cahiers des charges ralisation dtudes techniques financieres et conomiques coordination des rponses des clients internes savoir :

• Production des dossiers de candidature :
• Production des dossiers d'offre :
• detection de la demande spcifique du client (allotissement possibilit de variantes)
• detection des modalits de remise de l'offre (documents remettre mentions obligatoires)

Analyser les rglements de consultation pour identifier les pices fournir

Prparer les dossiers avec les pices adquates et en garantir lexactitude

Faire signer et transmettre les dossiers aux agences concernes

Rédiger le mémoire : partie technique packaging communication RH finance etc. conformment au respect des objectifs de notre politique en matire de qualit scurit environnement nergie et biodiversit

Prparer les pices demandes (BPU DQE Acte dEngagement) en liaison avec le pilote de lAO qui indique les donnes y mettre :

• Synthtiser les demandes et laborer les projets de contrats : chiffrage des prestations proposition de diffrentes prestations possibles
• Gestion des modalits pour une rponse avec sous-traitance (lments du DC4) ou en groupement.
• BPU : documents reproduire sous Excel / Sheet et complter en fonction des lments fournis par les chargs dtudes
• DQE : documents reproduire sous Excel / Sheet et complter en fonction des lments du BPU fournis par les chargs dtudes.
• Faire signer les differents lments signer en conformit de la demande crite dans le RC (Vrification agenda du signataire et prparation des pices)
• Garantir lassemblage de la rponse lappel doffres.

Qualifications

Niveau de diplme souhait : BTS Bac 2 Commerce ou Ventes

Une exprience dans le secteur du dchet serait un plus.

Comptences comportementales

• Rigueur
• Capacit travailler sous pression dchances rptes
• Esprit danalyse et de synthse (formalisation des dossiers de cadrage)
• Capacit travailler en rseau en conservant son esprit dinitiative
• Sens du client (interne et externe)

Comptences techniques

• Outils bureautiques (Suite Office / Suite Google) / Gestion doutils varis (Modlisation 3D outils de prsentation...)
• Outils en lien avec les remises et suivis dAppels dOffres (ex : plateformes dchanges plateformes de veille CRM)
• Capacits rdactionnelles pour support aux mmoires techniques simples
• Connaissances des procdures de la commande publique
• Connaissance du Code des marchs publics.

Informations supplmentaires

Salaire de base compris entre 2500 et 3000 brut mensuel - 13me mois - prime de rsultat annuelle - participation et intressement - ticket restaurant

En tant quentreprise inclusive Veolia sengage pour la diversit et accorde la mme considration toutes les candidatures sans discrimination.

Remote Work : No

Employment Type : Full-time

Key Skills

• Administrative Skills
• Time Management
• Policy Development
• Listening Skill
• Leadership skills
• Organizational Skill
• Oversight Management
• Communication
• Legislature Development
• Legal & Compliance
• Relationship Management
• Strategic Thinking Skills
• Team Player Spirit
• Management Skill
• Problem Solving Skills

Experience : years

Vacancy : 1