Assistant Biomédical — Organisation et Traçabilité

Medipolelyonvilleurbanne; Villeurbanne; Hybrid; EUR 23,000 - 29,000; Full time

Benefits offered by this job

Intéressement

Mutuelle AESIO

Prise en charge TCL 50%

Cafétéria et restauration sur site

Parking vélo

Job summary

Medipôle Lyon Villeurbanne recrute un/une Assistant.e pour l’équipe biomédicale (H/F). Le poste est proposé en CDD 6 mois ou CDI, démarrage immédiat, basé à Villeurbanne. Vous assurez l’organisation administrative, le suivi documentaire des équipements et les échanges avec les services et fournisseurs.

Les missions couvrent les commandes, la facturation, le suivi des interventions et la gestion documentaire dans la GMAO, avec un focus sur la traçabilité et la qualité des activités biomédicales.

Qualifications

• Formation Bac à Bac+2 en secrétariat, assistanat de gestion ou administration.
• Maîtrise des outils bureautiques et rédactionnelles.
• Intérêt pour le suivi administratif et les achats/maintenance.

Responsibilities

• Accueillir et orienter les interlocuteurs du service.
• Réceptionner et enregistrer les demandes des services et plateaux techniques.
• Préparer les commandes et suivre les délais de livraison.
• Suivre les interventions et les documents d’expédition.
• Mettre à jour les informations dans la GMAO et préparer des rapports.

Skills

Rigueur organisationnelle

Maîtrise bureautique

Bonnes qualités rédactionnelles

Suivi de dossiers et relances

Education

Bac à Bac+2 secrétariat/gestion

Tools

Word

Excel

Outlook

Teams

Job description

Medipôle Lyon Villeurbanne recrute un/une Assistant.e pour l’équipe biomédicale (H/F). Le poste est proposé en CDD 6 mois ou CDI, démarrage immédiat, basé à Villeurbanne. Vous assurez l’organisation administrative, le suivi documentaire des équipements et les échanges avec les services et fournisseurs.

Les missions couvrent les commandes, la facturation, le suivi des interventions et la gestion documentaire dans la GMAO, avec un focus sur la traçabilité et la qualité des activités biomédicales.