Assistant bilingue (F/H)

RANDSTAD; Vienne; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de travail temporaire recherche un Assistant bilingue à Vienne pour gérer les commandes et la communication avec des fournisseurs en Europe. Vous serez en charge de la conformité administrative et du suivi de 500 factures par an. Le contrat est en CDI, avec un salaire brut annuel de 25 000 €. Bac+3 minimum requis.

Qualifications

• Expérience en gestion administrative souhaitée.
• Interagir avec des fournisseurs étrangers.
• Capacité d'organisation pour traiter 500 factures par an.

Responsabilités

• Effectuer les commandes fournisseurs et assurer leur suivi.
• Rédiger et diffuser des comptes-rendus de réunions.
• Gérer le standard et le courrier.

Connaissances

Rédaction de comptes-rendus

Gestion administrative

Communication avec fournisseurs

Formation

Bac+3, Bac+4 ou équivalents

Description du poste

Offre n° 199QGXY - Assistant bilingue (F/H)

Sous la responsabilité du Directeur Technique et du Dirigeant, le poste est polyvalent et essentiel pour assurer la conformité administrative, optimiser les processus commerciaux et garantir le bien‑être des collaborateurs. Vous effectuez les commandes fournisseurs et leur suivi (édition, envoi, enregistrement des accusés de réception et des délais). Vous avez des échanges mail et par téléphone auprès des fournisseurs basés en Allemagne, Autriche, Finlande, Italie et autres pays de l’UE, et traitez ainsi environ 500 factures par an. Vous réalisez la rédaction et diffusion de comptes‑rendus de réunions, mise à jour des plans d’action, gérez le standard, la réception et l’envoi du courrier et enregistrez les bons de livraison. Vous êtes un appui au directeur et assurez la gestion générale.

Type de contrat

CDI, 39 h/semaine, travail en journée.

Salaire

• Salaire brut annuel : 25 000 € (sur 12 mois)

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté
• Bac+3, Bac+4 ou équivalents Gestion fournisseur

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Employeur

3 à 5 salariés