Assistant bilingue (F/H)

EXPECTRA JBM; Saint-Paul-lès-Durance; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de gestion recherche un assistant administratif à Saint-Paul-lès-Durance. Dans ce rôle, vous serez le point de contact pour le personnel et organiserez l'arrivée des nouveaux collaborateurs ainsi que des missions. Le poste nécessite de bonnes compétences en organisation et en gestion logistique, avec un temps de travail de 40h par semaine. La rémunération est à négocier selon l'expérience.

Qualifications

• Expérience en gestion administrative requise.
• Compétences en organisation et logistique.
• Maîtrise des outils bureautiques, notamment Outlook.

Responsabilités

• Être le point de contact pour le personnel.
• Organiser l’arrivée des nouveaux collaborateurs.
• Gérer la logistique pour les collaborateurs externes.
• Organiser des missions au meilleur coût.
• Gérer l’agenda Outlook.
• Rédiger divers types de courriers.

Description du poste

Descriptif du poste

40H/semaine. Travail en journée.

• Vous êtes le point de contact pour le personnel, conjointement avec les autres assistants administratifs.
• Vous organisez l'arrivée des nouveaux collaborateurs (accès sur le site, matériel informatique, attribution de bureau, etc.).
• Vous organisez les réunions internes, les revues de conception et les ateliers, y compris la réservation des salles de réunion, les invitations Outlook, l’assistance aux visiteurs externes, le support informatique, les services de restauration (traiteur), etc.
• Vous gérez toute la logistique relative aux collaborateurs externes, telle que les accès sur le site, les visas, le transport et l'hébergement.
• Vous organisez les missions (déplacements des collaborateurs) au meilleur coût, y compris l’organisation des voyages, les demandes de visa et les remboursements, conformément aux procédures internes.
• Vous gérez l’agenda Outlook.
• Vous rédigez différents types de courriers.
• Vous assurez la maintenance des bases de données et générez des rapports ponctuels (ad-hoc).
• Vous participez au stockage (archivage) des informations administratives et des documents techniques.
• Vous effectuez d'autres tâches administratives à la demande de la hiérarchie.

Temps de travail et rémunération

Le temps de travail est de 40h: 8h30-17h30. Le salaire indiqué est sur une base 35h. De 35 à 40h, les heures sont majorées à 25 % conformément à la législation en vigueur.

La rémunération brute annuelle est à négocier selon votre expérience.

Lieu et durée

Ce poste, basé à ST PAUL LES DURANCE, est à pourvoir dans le cadre d’une mission d’une durée de 411 semaines.