Assistant bilingue Corporate H / F (CDI)

NEITHWORK; Paris; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Un cabinet de conseil en recrutement recherche un Assistant bilingue corporate H/F basé à Paris. Vous serez responsable de l'ouverture des dossiers clients, de la préparation de la correspondance et de l'organisation des déplacements. Le candidat idéal doit avoir 3 à 5 ans d'expérience dans un environnement international, avec une excellente maîtrise de l'anglais et une culture juridique solide.

Qualifications

• 3 à 5 ans d'expérience dans l'assistanat bilingue, idéalement dans un environnement international.
• Bonne culture dans un environnement juridique est nécessaire.
• Capacité rédactionnelle en anglais exigée.

Responsabilités

• Ouverture des dossiers clients et suivi des conflits d'intérêts.
• Préparation de lettres d'engagement en français et anglais.
• Organisation des déplacements à l'étranger pour l'équipe.
• Mise à jour de l'agenda complexe des avocats.
• Rédaction de correspondance à destination de clients en anglais et français.

Connaissances

Bilingue

Culture juridique

Excellente maîtrise de l'anglais

Compétences informatiques

Dynamique et volontaire

Gestion du stress

Formation

Bac +2 minimum ou équivalent

Outils

Excel

Outlook

Word

Intapp

Description du poste

Overview

NeithWork, cabinet de conseil en recrutement, est présent auprès des plus grands acteurs du droit à l'international. Notre client, cabinet d'avocats basé dans le 8ème arrondissement de Paris, nous a mandaté pour l'accompagner sur le recrutement d'un :

Assistant bilingue corporate H / F

Activités principales

• Ouverture des dossiers clients (Intapp), suivi des conflits d'intérêts
• Préparation de lettres d'engagement (anglais et français), gestion de la facturation client mensuelle (narratifs, annexes, validations, suivi avec le service Business Finance)
• Organisation des déplacements à l'étranger des membres de l'équipe
• Enregistrement du temps de travail des avocats dans le système de facturation
• Mise à jour de l'agenda complexe des avocats
• Rédaction de correspondance (anglais et français) à destination de clients
• Revue, corrections et mise en page des documents juridiques
• Administratif (filtrage téléphonique ; mise à jour des contacts ; scans ; coordination des impressions, photocopies, reluire ; classement électronique, archivage)
• Collaboration régulière avec l'équipe Business Development pour les évènements organisés pour le département (bulletins hebdomadaires / mensuels, mise à jour listes clients-InterAction)
• Établissement des notes de frais (ChromeRiver) et transmission au service Business Finance
• Relations avec de nombreux interlocuteurs internes / externes, notamment avec les bureaux étrangers

Compétences professionnelles

• Expérience entre 3 et 5 ans dans l'assistanat bilingue, idéalement dans un environnement international
• Une bonne culture dans un environnement juridique, en cabinet de conseil ou d'audit est nécessaire
• Excellente maîtrise de l'anglais exigée, avec une bonne capacité rédactionnelle
• Maîtrise de l'outil informatique (Excel, Outlook, Word), connaissances d'Adhérent et Intapp seront un plus
• Formation Bac +2 minimum ou équivalent

Compétences personnelles

• Dynamique et volontaire
• Sens du service client, réactivité, proactivité, gestion des délais
• Patient, résistant au stress
• Personne ayant le sens du détail et de la précision
• Aisance relationnelle à tous les niveaux, écoute, capacité à communiquer aussi bien à l'écrit qu'à l'oral
• Capacité à travailler en autonomie au sein d'une équipe