Assistant Back Office & Administration Proactif

Davidson consulting; Lille; On-site; EUR 23,000 - 32,000; Full time

Job summary

Davidson consulting recherche un(e) assistant(e) back office pour renforcer la Direction Administrative et Financière. Le poste participe activement au cycle de vie de l’entreprise et à l’amélioration des services, tout en privilégiant le bien-être des salariés et un service de qualité.

Vos missions couvriront la gestion des visites médicales, des accès sur site clients, de la facturation quotidienne et de la flotte automobile, ainsi que l’organisation des déplacements et des événements.

Qualifications

• Débutant accepté
• Bac+2 ou équivalents
• Pas de domaine

Responsibilities

• Gérer les Visites médicales
• Gestion des accès sur site clients
• Gestion de la facturation quotidienne
• Gestion de la flotte automobile (prise en main/restitution des véhicules, suivi factures)
• Gestion des déplacements (hôtel, billets transport, location)
• Gestion administratives et matérielles des différents locaux
• Gestion des Équipements de Protection Individuelle
• Aide sur l’organisation des évènements
• Rédaction des newsletters

Skills

Débutant accepté

Pas de domaine

Education

Bac+2 ou équivalents

Job description

Rejoindre Davidson, ce n’est pas seulement intégrer un groupe de 3000 consultants dans 6 pays et 2 continents, c’est intégrer LA société qui a été élue par ses salariés Great Place To Work France et Europe pendant 4 ans mais aussi une des plus grandes B Corp de France, nommée Best of the World dans la catégorie “collaborateurs” en 2022 ! (Les “B Corp” formant une communauté de sociétés qui ont décidé d’être non pas les meilleures du monde mais les meilleures POUR le monde).

Parce que notre développement repose sur des principes forts :

• Un profond respect de l’ensemble de nos parties prenantes : consultant(e)s, clients et fournisseurs. Car si le travail “ne fait pas le bonheur”, il peut cependant “faire le malheur”. Nous nous engageons donc à écouter et agir avec honnêteté.
• Une égalité des chances dans le traitement de nos candidatures et dans la gestion de carrière de nos salarié(e)s. Nous croyons en un milieu de travail où équité F/H, inclusion et diversité sont la norme.
• Une empreinte environnementale minimale, et sociétale maximale. C’est pourquoi, au-delà des missions que vous réaliserez, vous pourrez également contribuer à des projets que Davidson soutient : missions de solidarité internationale (avec Planète Urgence), bénévolat auprès d’associations (chaque Davidsonien(ne) dispose de 3 jours par an pour intervenir à leurs côtés), accompagnement d’étudiant(e)s issus de milieux peu favorisés (avec Article 1), investissement dans des startups développant des solutions innovantes, actions collectives et individuelles pour la réduction de notre impact carbone…
• Un Management adhocratique basé sur la mise en œuvre des principes de “l’entreprise horizontale” et du “management tribal”. Sur ce dernier point une précision d’importance : le bien-être au travail est un luxe qu’il faut pouvoir s’offrir en étant une entreprise “solide”. Ceci induit pour les Davidsonien(ne)s d’allier prises d’initiative, engagement et professionnalisme. Car “sans travail, le talent n’est qu’une sale manie”. Et cela nous incite à chercher à recruter des personnes… meilleures que nous…
  
  

Nous encourageons les candidatures de personnes en situation de handicap, et nous nous engageons à répondre au mieux à leurs besoins spécifiques.

Profil / Mission

Rattaché(e) à la Chargée du Développement des Ressources Humaines, vous interviendrez sur les tâches suivantes :

• Gérer les Visites médicales
• Gestion des accès sur site clients
• Gestion de la facturation quotidienne
• Gestion de la flotte automobile (prise en main/restitution des véhicules, suivi factures)
• Gestion des déplacements (hôtel, billets transport, location )
• Gestion administratives et matérielles des différents locaux
• Gestion des Équipements de Protection Individuelle
• Aide sur l’organisation des évènements
• Rédaction des newsletters
  
  

Compétences requises ou à acquérir

• Débutant accepté
• Bac+2 ou équivalents
• Pas de domaine
  
  

Aptitudes / Savoir-être

• Bon relationnel
• Capacité à travailler en équipe
• Discrétion
• Rigueur
• Sens de l’organisation
• Adaptabilité et proactivité
  
  

Description de pôle Back Office

Travailler à la Direction Administrative et Financière de Davidson, c’est participer pleinement au cycle de vie de la société et donc, à la fois, bénéficier d’une atmosphère de travail apaisée et attachant de l’importance au bien vivre des salariés et démontrer un grand sens du service, une exigence et un pragmatisme sans faille.

Pour utiliser un mot à la mode, être « admin » chez Dav :

• Requiert absolument d’avoir une tournure d’esprit de « business partner », et ce quel que soit le service concerné
• Impose, parce que Davidson préfère le « bien fait maison » au « mal acheté / mal sous-traité » et de ce fait a développé propres outils, d’être mobile intellectuellement, capable de s’étonner, de proposer et (très) familier de l’usage des outils numériques. Et naturellement, qui dit capable de proposer, dit aussi capable d’accepter que ses propositions ne soient pas retenues
• Induit d’accepter un équilibre entre les tâches créatives et intéressantes et les celles qui le sont moins. Mais, miracle : une grande partie des premières est justement de proposer des solutions qui réduisent la place des secondes
• Nécessite d’être compétent(e) dans son domaine. Ainsi le process de recrutements prévoit un assesment sur des acquis techniques et pratiques
• Consiste à travailler au cœur d’un système complexe en collaboration avec l’ensemble des services au sein et en dehors de la direction administrative et financière. Il faut donc être ouvert, à l’écoute et positif de caractère