Assistant au service de santé au travail débutant - F/H

TotalEnergies; Pau; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une compagnie internationale recherche un(e) assistant(e) administratif au sein de son équipe de santé au travail à Pau. Vous serez chargé(e) d'accueillir les salariés, de gérer l'administration et d'élaborer des plannings. Un Bac+2 minimum en assistanat est requis, avec une maitrise du pack Office. Ce contrat de 12 mois inclut des formations internes pour une meilleure employabilité.

Qualifications

• Récemment diplômé(e) d'un Bac+2 minimum dans l'assistanat / secrétariat.
• Connaissance de l'anglais appréciée.
• Discrétion et autonomie dans le traitement des données.

Responsabilités

• Accueillir les salariés physiquement et par téléphone.
• Gérer l'administratif des nouveaux arrivants.
• Élaborer les plannings d'équipe.

Connaissances

Accueil physique et téléphonique

Maîtrise du pack Office

Rapidité d'apprentissage

Formation

Bac+2 minimum dans l'assistanat / secrétariat

Outils

Doctolib

SAP

Description du poste

TotalEnergies est une compagnie multi-énergies mondiale de production et de fourniture d'énergies : pétrole et biocarburants, gaz naturel et gaz verts, renouvelables et électricité. Ses 105 000 collaborateurs s'engagent pour une énergie toujours plus abordable, propre, fiable et accessible au plus grand nombre. Présent dans plus de 130 pays, TotalEnergies inscrit le développement durable dans toutes ses dimensions au cœur de ses projets et opérations pour contribuer au bien-être des populations.

Vous avez récemment été diplômé(e) ?

Débutez votre carrière par une expérience stimulante au cœur d'équipes internationales, engagées dans la transition énergétique !

Nous recherchons pour une durée de 12 mois au CSTJF à PAU (64), un(e) assistant(e) administratif au service de santé au travail - F/H

(Ce poste ne s'adresse pas aux personnes recherchant une alternance avec une école)

Nous vous proposons un contrat de professionnalisation temps plein qualifiant de 12 mois incluant un volet de formations (métier, linguistique, outils…). Ces formations sont dispensées en interne par des organismes sélectionnés par TotalEnergies.

Ce contrat vous permettra d'acquérir une année d'expérience professionnelle tout en étant formé aux spécificités de votre métier en lien avec les activités de la Compagnie. Un réel atout pour booster votre employabilité !

L'exercice de la Médecine du Travail au CSTJF se déroule en partenariat avec tous les différents acteurs de Prévention en santé et sécurité et est reconnu pour ses résultats et son pôle de compétence face aux besoins du site et de la santé des personnels.

Vous assisterez l'assistante dans ses différentes tâches au sein d'une équipe constituée de 2 médecins du travail et de 3 infirmiers.

Vous serez en charge de :

• L'accueil des salariés (accueil physique et téléphonique) avec orientation selon les besoins (visite, soins…)
• La gestion des nouveaux arrivants : réception des questionnaires d'embauche, mutation et intégration dans l'outil médical
• Assurer la gestion administrative du personnel
• L'élaboration des plannings d'équipe (suivi des ouvertures/fermetures/ rôle de référent des infirmiers) dans le planning Excel et dans le nouvel outil médical (uEgar)
• Mettre à jour le WAT et le SharePoint du service médical avec diffusion des informations des activités ponctuelles du service
• Aide pour la saisie des commandes et suivi de la facturation (avec qualification, création et modification de tiers dans SAP)
• Aide à l'organisation des différentes campagnes de prévention (utilisation de Doctolib)

TotalEnergies recherche avant tout des compétences et des personnalités et s'ouvre à tous les talents représentant la diversité et la richesse des profils. Depuis de nombreuses années, nous menons une politique volontariste favorisant l'insertion professionnelle et l'accompagnement dans l'emploi de nos salariés en situation de handicap tout au long de leur carrière.

Si cette offre vous intéresse alors n'attendez plus... Postulez chez TotalEnergies !

Récemment diplômé(e) d'un Bac+2 minimum dans l'assistanat / secrétariat, spécialisé dans le médico-social, vous êtes à la recherche d'une nouvelle opportunité au sein d'une grande Compagnie internationale ?

Vous avez de l'expérience en accueil physique et téléphonique ?

Vous êtes à l'aise en français. Des bases en anglais seront un plus.

Vous maitrisez le pack office, et faites preuve de rapidité d'apprentissage de nouveaux outils ? Une expérience sur une application type Doctolib serait un plus.

Vous faites preuve de discrétion (traitement des données confidentielles), d'autonomie, d'esprit d'équipe et avez le sens de l'écoute?