Assistant au Secrétariat générale à l'égalité Femme / Homme (F / H)

Departement des Hauts-de-Seine; Nanterre; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité territoriale recherche un Rédacteur territorial pour assister la Secrétaire générale. Vous serez responsable de la gestion logistique et de l'archivage des documents. La connaissance de l'environnement administratif est essentielle. Profitez d'un cadre de travail dynamique et engagé dans des projets d'intérêt général.

Qualifications

• Rédacteur territorial titulaire ou contractuel titulaire.
• Connaissance de l’environnement administratif et institutionnel.
• Procédures administratives.

Responsabilités

• Assister la Secrétaire générale pour l'optimisation de gestion.
• Organiser, gérer et archiver les flux entrants et sortants.
• Référent Flower et GRC.

Connaissances

Aisance relationnelle

Sens de l'organisation

Capacité d’accueil

Formation

Baccalauréat

Description du poste

Overview

Chef de file de l’action sociale, le Département agit pour l’intérêt général en accompagnant ses habitants à chaque âge de la vie et en protégeant les publics vulnérables. Il intervient dans le domaine des collèges, favorise l’accès à la culture et au sport pour tous. La collectivité place également la transition écologique au cœur de son action : nos collaborateurs agissent, au quotidien, pour la préservation de l’environnement et l’amélioration du cadre de vie des Alto-Séquanais. Le Département porte des projets majeurs : Musée du Grand siècle, développement du tramway et plan vélo, rénovation énergétique et végétalisation des collèges, modernisation des équipements sportifs dans la perspective des JO. En rejoignant le Département, vous mettrez en œuvre vos compétences et votre talent au service d’une collectivité territoriale solidaire et innovante.

Responsibilities

• Assister la Secrétaire générale afin d'optimiser la gestion de ses activités et participe à la vie administrative du Secrétariat général à l’égalité femmes-hommes.
• Assister pour l’organisation générale du travail notamment pour les aspects logistiques, la tenue de l’agenda, la préparation et l’organisation de réunions, rendez-vous, déplacements, la tenue de l’agenda et l’accueil physique et téléphonique.
• Organiser, gérer et archiver les flux entrants et sortants : courrier, parapheurs, Flower, GEC…
• Référent Flower et GRC
• Suivre, préparer et contrôler les parapheurs
• Participation à la vie administrative du SGEFH

Qualifications

• Rédacteur territorial titulaire, ou contractuel titulaire a minima d’un baccalauréat (recrutement sur la base l'article L-14 du Code général de la fonction publique)
• Connaissance de l’environnement administratif et institutionnel
• Procédures administratives
• Techniques de secrétariat bureautique
• Capacité d’accueil, d’anticipation, de communication
• Concevoir un support, un document
• Elaborer des tableaux de bord
• Rédiger des documents et mettre en forme
• Savoir rendre compte et faire preuve de réactivité
• Aisance relationnelle et rédactionnelle
• Disponibilité
• Sens de l'organisation et rigueur