Assistant / Assistante tutélaire

UDAF 29; Traon Kerret; On-site; EUR 20,000 - 27,000; Full time

Benefits offered by this job

Tickets restaurants

Mutuelle

Remboursement des transports à 50%

Indemnité kilométrique vélo

Job summary

L'UDAF du Finistère recherche un/une Assistant(e) tutélaire en CDD, à temps plein, Morlaix. Poste dans le Service Mandataire Judiciaire à la Protection des Majeurs.

Vos missions: secrétariat lié aux mandataires judiciaires, appels/ courriels, traitement du courrier, tenue des dossiers et mise à jour des données sur le logiciel dédié. Diplôme de secrétariat ou formation d’assistant tutélaire exigés; expérience médico-social souhaitée.

Qualifications

• Diplôme requis : secrétariat ou formation assistant tutélaire exigés.
• Expérience en secteur médico-social souhaitée.
• Maîtrise des outils informatiques et des normes rédactionnelles.

Responsibilities

• Gestion des appels téléphoniques et des courriels.
• Rédaction et frappe de courrier sur logiciel métier.
• Constitution et suivi de dossiers administratifs.
• Mise à jour d’informations sur le logiciel dédié.

Skills

Informatique

Communication écrite

Autonomie

Discrétion

Education

Diplôme de secrétariat

Formation assistant tutélaire

Tools

Logiciels métier

Job description

L'UDAF du Finistère accueille, accompagne les familles et/ou les personnes en situation de vulnérabilité dans leur quotidien. Les familles sont au cœur de toutes nos actions, à la fois la raison d'être de l'Institution et l'objet même de la mission des professionnels (intervenants sociaux, personnel administratif et membres de l’encadrement).Ce sont ainsi 23 services qui leur sont proposés sur nos sites de Brest, Morlaix et Quimper.L’UDAF se décline en plusieurs pôles et propose une palette de métiers variés :Direction générale, Direction Administrative et FinancièreInstitution familialeDirection Protection juridique et AutonomieDirection Enfance Famille Accompagnement social et EvaluationComptabilitéServices administratifsService QualitéAvantages :Tickets restaurantsMutuelleRemboursement des transports à 50%Indemnité kilométrique véloDans le cadre du remplacement d'un(e) salarié(e) absent(e), l'UDAF du Finistère recrute, pour son Service Mandataire Judiciaire à la Protection des Majeurs de Morlaix , un/une Assistant(e) tutélaire.Le poste est à pourvoir en CDD, à temps plein, à minima du 07/12/2026 au 05/04/2027.Dans le cadre de ce remplacement, vous aurez pour missions des tâches de secrétariat en lien avec des mandataires judiciaires:Gestion des appels téléphoniques et des courrielsTraitement et frappe de courrier sur logiciel métierEnregistrement et mise à jour de donnéesConstitution et suivi de dossiers administratifs (préparation des dossiers d'ouverture et de renouvellement de droits)Suivi d'échéances et mise à jour d'information sur le logiciel dédiéDiplôme requis : Diplôme de secrétariat ou formation d'assistant(e) tutélaire exigésExpérience en secteur médico-social souhaitéeCompétences attendues :Savoirs et savoir-faire :Maîtrise des outils informatiquesApprentissage rapide de nouveaux logiciels spécifiquesUtilisation efficace des systèmes de communication électroniqueConnaissances des normes rédactionnelles, excellentes compétences en communication écrite et verbale en françaisMise à jour de bases de données d'informationSavoir-être :Grandes qualités relationnelles pour les publics vulnérablesCapacité à travailler de manière autonome et en équipe, capacité à prendre des initiativesDiscrétion et respect de la confidentialitéFlexibilité pour s'adapter aux besoins changeantsRémunération selon Convention Collective du 15/03/1966 : positionnement dans la grille des Techniciens qualifiés (Coefficient de début de carrière : 411) + prime Ségur