Assistant / Assistante RH - EHPAD Notre Dame de charité

Groupe Vyv; Nantes; On-site; EUR 24,000 - 29,000; Full time

Benefits offered by this job

Abonnement transports en commun rembou

Repas maison sur place

Mutuelle semi-familiale

Prime mobilité douce

Avantages CSE

Aide logement

Réduction magasins Ecouter Voir

Job summary

Groupe Vyv recherche un(e) Assistant(e) Ressources Humaines en CDD pour l’EHPAD Notre Dame de Charité, au cœur de Nantes. Poste à temps plein et rattaché au Directeur d’établissement, vous gérez les plannings, le recrutement et le suivi administratif des contrats.

Vous assurez le suivi des temps et des éléments de paie en lien avec le service RH, et contribuez au recrutement et à l’intégration des nouveaux salariés. Profil Bac+2/3 RH souhaité, maîtrise d’outils bureautiques et OCTIME.

Qualifications

• Bac +2 ou Bac+3 Ressources Humaines exigé.
• Connaissances bureautiques: WORD, EXCEL, outils de gestion de temps idéalement OCTIME.
• Connaissance de la CCN51 serait un plus.

Responsibilities

• Réaliser et saisir les plannings sur Octime (logiciel de gestion des temps) en lien avec les membres du CODIR
• Étudier les demandes d'absences, anticiper les remplacements, faire les propositions de temps complémentaires.
• Tri des CVs
• Présélection téléphonique
• Réalisation des entretiens
• Suivi des candidatures sur l'ATS
• Réaliser les demandes de contrats auprès du siège
• Assurer le suivi CDD et intérimaires
• Suivre les compteurs d'heures des salariés
• Traiter et transmettre les éléments variables de paies auprès du service RH
• Transmissions pour signatures des contrats de travail aux salariés

Skills

Ressources Humaines

Education

Bac +2 ou Bac+3 Ressources Humaines

Tools

WORD

EXCEL

OCTIME

Job description

Description du poste et Missions

Description du poste et Missions

Nous recherchons pour l'EHPAD "Notre Dame de Charité" situé à Nantes, un.e Assistant.e Ressources Humaines en CDD à temps plein dés que possible au 31 décembre 2026.

L'EHPAD Notre Dame de Charité, situé en plein centre-ville de Nantes, accueille 80 résidents permanents et 1 résident temporaire. L'établissement dispose également d'une unité protégée pouvant recevoir jusqu'à 12 résidents. Créé en 1997, il offre un cadre de vie agréable avec un accès direct à un parc, ainsi que des terrasses et balcons à chaque étage. L'équipe est composée de 51 salariés dévoués au bien-être des résidents.

Planning

Conjointement avec la direction :

• Réaliser et saisir les plannings sur Octime (logiciel de gestion des temps) en lien avec les membres du CODIR

• Etudier les demandes d'absences, anticiper les remplacements, faire les propositions de temps complémentaires.

Recrutement

• Tri des CVs

• Présélection téléphonique

• Réalisation des entretiens

• Suivi des candidatures sur l'ATS

Contrats et Activités opérationnelles

• Réaliser les demandes de contrats auprès du siège

• Assurer le suivi CDD et intérimaires

Gestion des temps

• Suivre les compteurs d'heures des salariés

Lien avec le service paie

• Traiter et transmettre les éléments variables de paies auprès du service RH

Gestion administrative

• Transmissions pour signatures des contrats de travail aux salariés

  Venez rejoindre une équipe dynamique, au sein d'un groupe où les valeurs du collectif sont fortes !

Profil recherché

Profil :

• Bac +2 ou Bac+3 Ressources Humaines exigé.

• Connaissances bureautiques: WORD, EXCEL, outils de gestion de temps idéalement OCTIME.

• Connaissance de la CCN51 serait un plus.

Savoir-être :

• Qualités relationnelles et rédactionnelles indispensables

• Organisé, méthodique et rigoureux

• Autonome, capacité à s'adapter rapidement

• Respecter la confidentialité des dossiers

Rattachement hiérarchique : au Directeur d'établissement

Type de contrat : CDD à pourvoir dès que possible au 31/12/2026 dans le cadre d'un accroissement temporaire d'activité

Horaires : Temps plein soit 35 heures par semaine - du lundi au vendredi uniquement

Rémunération : 2 349,1€ brut/mois

+ Reprise d'ancienneté à 100% sur le même poste

Pourquoi venir travailler chez VYV3 Pays de la Loire ?

• Abonnement transports en commun remboursé à hauteur de 75% (et non pas 50% comme le prévoit la loi)

• Repas fait maison sur place à moins de 3€ entrée, plat, dessert

• Mutuelle semi-familiale attractive : reste à charge de 24.55€

• Prime mobilité douce à hauteur de 450€ annuel si vélo/trottinette

• Avantages CSE groupe : chèque vacances, chèque cadeaux, réductions sur des prestations externes (piscine, cinéma, vacances, spa etc.)

• Action logement : aide à la recherche de logement, aide financière à la location ou à l’achat

• Réduction pouvant aller jusqu’à – 30% dans les magasins Ecouter Voir (montures, verres etc.) pour soi et pour son conjoint et ses enfants

Lieu de travail : Nantes (44)

Découvrez-nous :

Profil recherché

Profil :

• Bac +2 ou Bac+3 Ressources Humaines exigé.

• Connaissances bureautiques: WORD, EXCEL, outils de gestion de temps idéalement OCTIME.

• Connaissance de la CCN51 serait un plus.

Savoir-être :

• Qualités relationnelles et rédactionnelles indispensables

• Organisé, méthodique et rigoureux

• Autonome, capacité à s'adapter rapidement

• Respecter la confidentialité des dossiers

Rattachement hiérarchique : au Directeur d'établissement

Type de contrat : CDD à pourvoir dès que possible au 31/12/2026 dans le cadre d'un accroissement temporaire d'activité

Horaires : Temps plein soit 35 heures par semaine - du lundi au vendredi uniquement

Rémunération : 2 349,1€ brut/mois

+ Reprise d'ancienneté à 100% sur le même poste

Pourquoi venir travailler chez VYV3 Pays de la Loire ?

• Abonnement transports en commun remboursé à hauteur de 75% (et non pas 50% comme le prévoit la loi)

• Repas fait maison sur place à moins de 3€ entrée, plat, dessert

• Mutuelle semi-familiale attractive : reste à charge de 24.55€

• Prime mobilité douce à hauteur de 450€ annuel si vélo/trottinette

• Avantages CSE groupe : chèque vacances, chèque cadeaux, réductions sur des prestations externes (piscine, cinéma, vacances, spa etc.)

• Action logement : aide à la recherche de logement, aide financière à la location ou à l’achat

• Réduction pouvant aller jusqu’à – 30% dans les magasins Ecouter Voir (montures, verres etc.) pour soi et pour son conjoint et ses enfants

Lieu de travail : Nantes (44)

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