Assistant / Assistante Ressources Humaines (RH) (H/F)

RMN-GRAND PALAIS; Paris; Sur place; EUR 28 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution culturelle française à Paris recherche un(e) assistant(e) ressources humaines en CDD pour 12 mois. Le candidat idéal aura un Bac+5 et sera chargé de la gestion des recrutements, des contrats, et de l'amélioration des outils de gestion des ressources humaines. Des compétences en législation sociale et gestion des entretiens sont indispensables. Salaire annuel de 28 000 à 30 000 euros.

Prestations

Titres restaurant

Prime de panier

Restauration

Indemnité transports

Ordinateur portable

Qualifications

• Formation Bac+5 en ressources humaines ou droit social.
• Bonnes connaissances de la législation sociale.
• Maîtrise de la conduite d'entretiens de recrutement.
• Capacité à sélectionner les candidats avec objectivité.
• Maîtrise des outils et logiciels bureautiques.
• Organisation, rigueur, autonomie.
• Communication orale et écrite irréprochables.
• Aisance relationnelle et qualité d'écoute.
• Savoir prendre des décisions et être force de proposition.

Responsabilités

• Rédiger les contrats et suivre les modifications contractuelles.
• Participer aux recrutements et assurer l'intégration des salariés.
• Participer à l'amélioration des outils et systèmes d'information.

Connaissances

Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies

Concevoir des supports de suivi et de gestion

Contrats de travail

Documents d'embauche

Effectuer les formalités d'embauche

Législation sociale

Management des ressources humaines

Réaliser des entretiens de recrutement

Réaliser la gestion administrative des contrats

Système d'Information de Gestion des Ressources Humaines

Formation

Bac+5 en ressources humaines ou droit social

Description du poste

Offre n° 199KYGH

Le GrandPalaisRmn recherche pour sa Direction des Ressources Humaines :Un assistant/Une assistante Ressources Humaines en CDD pour une durée de 12 moisSous l'autorité hiérarchique de la responsable ressources humaines du périmètre, l'assistant ressources humaines / assistante ressources humaines a pour missions d'accompagner les chargés de ressources humaines en charge des personnels des espaces commerciaux des grands sites (Louvre, Orsay/Orangerie, Versailles) et du site logistique de Garonor.

Responsabilités

• ASSURER LE SUIVI DES ACTES DE GESTION : Rédiger les contrats, avenants et courriers entourant la relation de travail, suivre les modifications contractuelles et événements professionnels (changement d'affectation, de quotité, suspension de contrat.), participer au contrôle du reporting des éléments variables de paie, gestion et suivi du tableau d'activité du périmètre
• PARTICIPER AUX RECRUTEMENTS DES PERSONNELS DU PERIMETRE : Recevoir les candidats dans le cadre d'entretiens de présélection et présenter les candidats retenus, préparer ou valider les éléments nécessaires à l'établissement du contrat, suivre les procédures d'accueil et s'assurer de l'intégration des salariés, transmettre les contrats auprès des managers et du service paie, assurer un relai avec les assistantes/assistants gestion d'activité sur site afin de suivre l'intégration des candidats retenus
• PARTICIPER A L'AMELIORATION DES OUTILS ET SYSTEMES D'INFORMATION, LE CAS ECHEANT D'UN SIRH : Participer à la réalisation des documents et supports liés à la procédure d'intégration des collaborateurs, de la finalisation du recrutement à la prise de poste, participer à l'amélioration de la gestion du temps de travail et des plannings, dans un objectif d'évolution des outils dédiés à la gestion des ressources humaines, participer aux ateliers thématiques afin de définir les spécifications et de garantir leur conformité

Qualifications

• Formation Bac+5 en ressources humaines ou droit social, notions en GTA
• Bonnes connaissances de la législation sociale
• Maîtrise de la conduite d'entretiens de recrutement
• Capacité à sélectionner les candidats avec objectivité et à argumenter ses choix de manière structurée
• Maîtrise des outils et logiciels bureautiques
• Organisation, rigueur, autonomie
• Communication orale et écrite irréprochables
• Aisance relationnelle et qualité d'écoute
• Savoir prendre des décisions et être force de proposition pour optimiser les process en place

Type de contrat : CDD - 12 Mois
Contrat travail: Durée du travail 36H15/semaine
Travail en journée
Conditions de travail : Station assise prolongée
Salaire

• Salaire brut : Annuel de 28000.0 Euros à 30000.0 Euros sur 12.0 mois
• Titres restaurant / Prime de panier
• Restauration
• CSE
• Indemnité transports
• Ordinateur portable

Déplacements : Ponctuels

Expérience

• 12 Mois (indispensable)
• Bac+5 et plus ou équivalents Gestion ressources humaines- MASTER (indispensable)

Compétences

• Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.) (indispensable)
• Concevoir des supports de suivi et de gestion (indispensable)
• Contrats de travail (indispensable)
• Documents d'embauche (indispensable)
• Effectuer les formalités d'embauche (indispensable)
• Législation sociale (indispensable)
• Management des ressources humaines (indispensable)
• Réaliser des entretiens de recrutement (indispensable)
• Réaliser la gestion administrative des contrats (indispensable)
• Système d'Information de Gestion des Ressources Humaines (SIRH) (indispensable)

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs