Assistant / Assistante Planification Formation (H/F)

ECOLE NATIONALE SUPERIEURE MARITIME; Le Havre; Hybride; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution d'enseignement supérieur à Le Havre recherche un(e) Assistant(e) Planification Formation pour collaborer avec la direction pédagogique. Vous serez responsable de la saisie des prévisions, de l'accueil des vacataires et du suivi des dossiers. Un Bac+2 et une expérience d'un an sont requis. Le poste est à temps partiel avec des possibilités de télétravail.

Qualifications

• 1 An(s) d'expérience dans un rôle similaire est indispensable.
• Formation en pédagogie spécifique en milieu scolaire est obligatoire.

Responsabilités

• Collaborer avec la directrice de site adjointe sur des activités pédagogiques.
• Assurer la saisie des prévisions et l'enregistrement des modifications d'emploi du temps.
• Accueillir et gérer les vacataires et leurs disponibilités.

Connaissances

Expliquer et faire respecter les règles et procédures

Maitriser l'offre de formation de l'établissement

Maîtriser l'environnement bureautique

Maîtriser les outils informatiques

Formation

Bac+2 ou équivalents

Description du poste

Offre n° 200CPQW Assistant / Assistante Planification Formation (H/F)

Missions : L'assistant(e) pédagogique collabore étroitement avec la directrice de site adjointe en charge de la pédagogie. Sous son autorité, il/elle collabore avec tous les services liés à la scolarité. Il/elle assure un appui dans le suivi des activités pédagogiques du site. Ses missions entrent plus particulièrement dans le cadre de l'appui à : La planification : Assurer la saisie des prévisions (affectation des enseignants aux disciplines) - Enregistrer les modifications d'emploi du temps et les indisponibilités des enseignants - Attribuer les salles de classe - Saisir les séances de simulateur - Procéder en partie à la planification des emplois du temps, être en mesure d'en assurer la suppléance si besoin. Le suivi des vacataires : Assurer l'accueil des vacataires - Se charger notamment dans ce cadre de la liaison avec les services Ressources Humaines et Informatique - Centraliser les disponibilités et en fonction de leur variabilité adapter les emplois du temps. Le suivi des dossiers d'agréments : Constitution des dossiers pour transmission à la direction des études. En ce qui concerne la démarche qualité, le suivi, sans être délégué, pourra faire l'objet d'un appui utile dans la relecture et la mise à jour des fiches en matière de pédagogie, de recrutement et d'intégration des enseignants. Liaison hiérarchique : L'assistant(e) pédagogique est placé(e) sous l'autorité hiérarchique de la directrice de site adjointe (DSA). Il/elle collabore également avec la direction des études (DE) qui supervise la pédagogie des quatre sites. Conditions : Congés de l'assistant(e) pédagogique adaptés au rythme scolaire. Télétravail possible (deux jours) Temps de travail 80 %

Type de contrat CDD - 12 Mois. Contrat travail Durée du travail Temps partiel - 30H/semaine. Travail en journée. Salaire :

• A déterminer selon expérience

Profil souhaité

Expérience

• 1 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Pédagogie public spécifique en milieu scolaire Cette formation est indispensable

Compétences

• Expliquer et faire respecter les règles et procédures Cette compétence est indispensable
• Maitriser l'offre de formation de l'établissement Cette compétence est indispensable
• Maîtriser l'environnement bureautique Cette compétence est indispensable
• Maîtriser les outils informatiques Cette compétence est indispensable
• Règlement intérieur, consignes de sécurité, règles de vie collective
• Surveiller la ponctualité, l'assiduité des élèves aux cours, contrôler les justificatifs

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Enseignement supérieur