Assistant / Assistante import (H/F)

H.M.SOL; Saint-Pierre-d'Irube; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée dans la distribution de lunettes, située à Saint-Pierre-d'Irube, recherche un(e) assistant(e) import pour gérer les commandes et les relations avec des fournisseurs étrangers. Le candidat idéal doit avoir une formation BAC+2, de solides compétences organisationnelles et une maîtrise de l'anglais. Ce poste propose un contrat CDI à temps partiel de 20h/semaine avec un salaire de 1100€ bruts par mois.

Qualifications

• Expérience préalable en tant qu’assistant import ou rôle similaire.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Aptitude à travailler de manière autonome.

Responsabilités

• Création, gestion et suivi des commandes fournisseurs.
• Veiller au bon déroulement des flux logistiques.
• Assurer la relation transitaire et gestion booking.

Connaissances

Compétences organisationnelles

Maîtrise de l'anglais (lu et écrit)

Analyse des réglementations douanières

Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office)

Maîtrise du logiciel SAGE

Formation

Formation BAC+2

Description du poste

Offre n° 199VSHF Assistant / Assistante import (H/F)

Entreprise spécialiste de la distribution de lunettes recherche un/une assistant(e) achat et import. Vous serez l’interlocuteur privilégié de nos fournisseurs étrangers (Asie & Europe) et de nos transitaires pour l’import de nos marchandises par voie maritime et terrestre. Intégré(e) au sein du service Achats, vous participez en binôme avec le chef produit à l’élaboration des produits, et assurez le suivi de commandes jusqu’à réception. Nous sommes à la recherche d’une personne dynamique, organisée, polyvalente et dotée d’excellentes compétences en communication pour rejoindre notre entreprise.

RESPONSABILITÉS

• Achets : Création, gestion et suivi des commandes fournisseurs.
• Suivi des demandes d’échantillons pour les nouvelles collections.
• Création des nouveaux produits et fournisseurs dans notre base de données.
• Saisie des commandes fournisseurs et de l’inventaire annuel.
• Valorisation des coûts d’achats en dollars.
• Logistique : Veiller au bon déroulement des flux logistiques et à l’acheminement de la marchandise.
• Suivi import : Assurer la relation transitaire & transporteurs, gestion booking, validation cotation transitaire et transport, mise en place des consolidations au port.
• Vérification des factures transport, suivi des règlements, contrôle des documents douanes & packing list.
• Suivi administratif des dossiers fournisseurs : contrôle documents d’expédition, facturation en lien avec comptabilité, archivage dossiers.
• Demander des tests aux laboratoires, contrôle des normes.
• Rechercher des solutions de transport les plus avantageuses en fonction qualité/coût/délai.

EXIGENCES

• Expérience préalable en tant qu’assistant import ou rôle similaire.
• Formation BAC+2.
• Maîtrise parfaite des outils bureautiques (Microsoft Office).
• Maîtrise du logiciel de gestion commerciale SAGE.
• Excellentes compétences organisationnelles, capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Aptitude à travailler de manière autonome.
• Maîtrise de l’anglais (lu et écrit).
• Capacité à traiter des informations confidentielles de manière professionnelle et discrète.

TYPE DE CONTRAT

CDI – Temps partiel 20 h/semaine – Travail en journée.

SALAIRE

• Salaire brut mensuel : 1100 € sur 12 mois.

DEPLACEMENTS

Jamais.

PROFIL SOUMIÉ

• Débutant accepté.
• Bac+2 ou équivalents.

COMPETENCES

• Analyser des réglementations douanières.
• Assurer la conformité des opérations d’import-export.
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation.
• Intégrer les normes réglementaires et standards internationaux.
• Maîtriser l’anglais commercial en contexte international.
• Négocier des tarifs avec des transporteurs.
• Relayer de l’information.
• Vérifier les conditions de réalisation d’une commande.

INFORMATIONS COMPLIMENTAIRES

• Secteur d’activité : Commerce de gros (commerce interentreprises).

EMPLOYEUR

Non employeur (pas de salarié au cours de l’année de référence et pas d’effectif au 31/12).