ASSISTANT/ASSISTANTE FACTURATION ET CONFORMITE FOURNISSEURS (H/F)

ALLIANCE ENERGIES; Anglet; Sur place; EUR 25 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de maintenance technique à Anglet recherche un-e Assistant-e Facturation & Conformité Fournisseurs. Le candidat idéal aura au moins un an d'expérience dans la facturation et des compétences en organisation. L'emploi est à temps complet, avec un salaire annuel d'environ 24 180 €, et des possibilités de télétravail. Envoyez votre CV et lettre de motivation à [e-mail].

Prestations

Heures de bureau flexibles

Possibilité de télétravail

Prime trimestrielle

Mutuelle d'entreprise prise en charge à 92%

Parking gratuit

Qualifications

• Formation en secrétariat/assistanat ou équivalent.
• Expérience d'au moins 1 an dans un poste axé sur la facturation.
• Maîtrise des principaux outils informatiques.

Responsabilités

• Facturation d'interventions.
• Traitement et rapprochement informatique de factures.
• Collecte et contrôle des documents de conformité.

Connaissances

Assurer la confidentialité des informations traitées

Assurer un accueil téléphonique

Bac pro assistance à la gestion des organisations

BTS gestion de la PME

Classer des documents

Formation

Bac pro assistance à la gestion des organisations

BTS gestion de la PME

Description du poste

Notre cœur de métier c'est la relation client. Dans ce cadre, nous accompagnons de grandes enseignes nationales réputées dans la gestion de leur maintenance technique.Autour d'une ambition commune, la satisfaction de nos Clients, nous gérons au quotidien leurs demandes de dépannages et le suivi de contrats de maintenance.Entreprise à taille humaine de 44 personnes en pleine expansion, implantée sur la côte basque depuis 16 ans, nous recherchons un-e ASSISTANT-E FACTURATION & CONFORMITE FOURNISSEURS motivée pour rejoindre notre équipe en CDI.Poste à temps complet de 38 heures à pourvoir à compter de décembre 2025.MISSIONS :Facturation d'interventionsTraitement et Rapprochement informatique de factures prestataires,Collecte et contrôle des documents relatifs à la conformité de nos sous-traitants (attestations assurance, etc.)Diverses tâches administratives.PROFIL RECHERCHE :Issu d'une formation secteur secrétariat/assistanat ou équivalent,Expérience exigée d'au moins 1 an sur même type de poste axé facturation, idéalement dans un environnement dédié à un (aux) métier(s) du bâtiment ou de la maintenance (par ex : immobilier, entreprise de btp, maintenance et/ou interventions diverses etc...)Vous avez déjà eu à collecter et contrôler des documents visant à vérifier la régularité de la situation juridique de partenaires (KBis, attestations d'assurance, Attestation URSSAF etc.)Vous possédez de solides qualités d'organisation et de rigueur,Vous maîtrisez les principaux outils informatiques.Vous hésitez, alors sachez que nous proposons :- Des horaires de bureau permettant de concilier vie personnelle et professionnelle (embauche : 8h30 - amplitude max 17h30)- Des perspectives d'évolution et / ou de qualification- La possibilité de faire du télétravail (charte de télétravail)- Un CSE et des activités de cohésion d'équipe- Des locaux et équipements modernes- Un parking gratuit à proximité- Un Salaire annuel brut d'environ 24 180€ selon expérience et qualification- + Un système de prime trimestrielle- + Une prime conventionnelle vacances- + Une prime d'intéressement avec PEE (Plan Epargne Entreprise) et PERCO (Plan Epargne Retraite Collectif)- + Une mutuelle d'entreprise prise en charge à 92 %- + Des chèques cadeaux.Vous voulez en savoir plus ? visitez notre site : https:alliance-energies.frPoste ouvert aux personnes en situation de handicap.Alliance Energies est engagée socialement, s'inscrit dans une démarche progressive de qualité et condition de vie au travail, valorise la diversité et lutte contre les pratiques discriminantes.Modalités de sélection : analyse des candidatures - entretien physique - décision puis réponse sous (à définir).Pour candidater, merci d'adresser CV et lettre de motivation par mail à : [e-mail]

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 38H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2015.04 Euros sur 12.0 mois
• Primes
• Intéressement / participation
• Titres restaurant / Prime de panier
• Complémentaire santé
• CSE

Déplacements Déplacements: Jamais

Profil souhaité

Expérience

• 1 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Assurer la confidentialité des informations traitées Cette compétence est indispensable
• Assurer un accueil téléphonique Cette compétence est indispensable
• Bac pro assistance à la gestion des organisations et de leurs activités Cette compétence est indispensable
• BTS gestion de la PME Cette compétence est indispensable
• Classer des documents

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve d'autonomie

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion

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