Assistant/assistante en syndic (H/F)

L'IMMOBILIER A 360; Bourg-en-Bresse; Sur place; EUR 22 000 - 26 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence immobilière à Bourg-en-Bresse recherche un gestionnaire de copropriété à temps partiel pour gérer les demandes des copropriétaires et réaliser des tâches administratives. Le poste propose un salaire brut annuel de 22 400 à 26 000 Euros et est adapté aux débutants motivés par le secteur immobilier.

Prestations

Ordinateur portable

Complémentaire santé

Qualifications

• Profil débutant accepté, avec une motivation pour l'immobilier.
• Compétences en gestion comptable souhaitées.
• Esprit loyal et honnête, volonté d'apprendre.

Responsabilités

• Gestion des demandes des copropriétaires via téléphone et mail.
• Accueil physique des copropriétaires.
• Rédaction de courriers et gestion des paiements fournisseurs.

Connaissances

Gérer des réclamations et litiges

Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité

Actualiser l'affichage, les informations mises à la disposition d'un public

Evaluer et chiffrer des réparations

Réglementation de la copropriété

Formation

Employé qualifié

Description du poste

En collaboration avec le dirigeant, le gestionnaire syndic et la comptable, vous occupez un poste clé et stratégique au sein du cabinet car vous êtes au cœur de l'ensemble des informations entrantes.Vous serez en charge de la :- Gestion téléphonique et mail des demandes des copropriétaires- Accueil physique et réception des copropriétaires- Réception et tri du courrier et des mails- Rédaction de mails et de courriers pour le besoin du service copropriété- Envoi des ordres de missions auprès des entreprises de travaux- Saisie des chèques, des virements, saisie des factures et gestion des paiements fournisseurs sous le contrôle de la comptable ainsi que la gestion des rapprochements bancaires- Mise en place informatique des nouvelles copropriétés dans notre logicielLe poste à pourvoir est dans un premier temps sur une base de 20 H par semaine du Lundi au Vendredi uniquement le matin soit de 8h à 12 h soit de 9h à 13h en fonction de vos convenances personnelles.Au vu de notre développement, il est très fortement probable que ce poste devienne d'ici le mois d'avril un poste à 35h à 39h toujours du Lundi au VendrediPour ce poste, nous privilégiéons des profils avec une base comptable syndic ou d'entreprise et un plus serait une première expérience immobilière réussie en gestion locative ou en syndic. Pour autant, les profils débutant seront étudiés pour une personne motivée par l'immobilier qui ait envie de s'investir sur le long terme avec un esprit loyal et honnête et une soif d'apprendre.

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail Temps partiel - 20H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Annuel de 22400.0 Euros à 26000.0 Euros sur 12.0 mois
• Ordinateur portable
• Complémentaire santé

Expérience

• Débutant accepté

Compétences

• Gérer des réclamations et litiges Cette compétence est indispensable
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité Cette compétence est indispensable
• Actualiser l'affichage, les informations mises à la disposition d'un public
• Evaluer et chiffrer des réparations
• Réglementation de la copropriété

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Administration d'immeubles et autres biens immobiliers

Employeur

1 ou 2 salariés