Assistant / Assistante en immobilier Thonon les Bains (H/F)

CIE ALPINE DE PROMOTION IMMOBILIER; Thonon-les-Bains; Sur place; EUR 24 000 - 30 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une agence immobilière locale à Thonon-les-Bains recherche un(e) Assistant(e) en immobilier pour un contrat CDD de 12 mois. Vous serez chargé(e) de l'accueil des clients, de la gestion des documents, de l'assistance à la gestion locative et vous travaillerez étroitement avec l'équipe pour assurer la satisfaction client. Compétences en MS Office requises et une première expérience en immobilier est indispensable. Le poste est à temps plein avec des avantages intéressants.

Prestations

TR

Mutuelle prise en charge à 100%

RTT

50% des frais de transport remboursés

Qualifications

• Expérience préalable dans le domaine de l'immobilier ou dans un service de gestion locative.
• Capacité à gérer les priorités dans un environnement dynamique.
• Excellentes compétences relationnelles et sens du service client.

Responsabilités

• Accueil des clients et gestion des appels téléphoniques.
• Traitement des e-mails et gestion des correspondances.
• Assistance dans la gestion locative et gestion des copropriétés.

Connaissances

Capacité à travailler en équipe

Autonomie

Rigueur

Compétences relationnelles

Formation

Bac+2 ou équivalent

Outils

MS Office

Messagerie électronique

Description du poste

Offre n° 197XCHM - Assistant / Assistante en immobilier Thonon les Bains (H/F)

Notre agence de Thonon les Bains, dans le cadre d'un remplacement, recrute un(e) assistant(e) en immobilier en CDD pour une période de 12 mois.

Description du poste : Vous jouerez un rôle clé au sein de notre agence. Votre temps de travail sera partagé entre l'accueil, l'assistance aux différents métiers de la transaction, gestion locative et syndic de copropriété. Ce poste sera riche en expériences par sa polyvalence.

Principales missions

• Réception des appels téléphoniques, accueil des clients et prospects à l'agence.
• Traitement des e-mails et correspondances professionnelles, gestion du courrier entrant et sortant, prise de rendez-vous avec organisation des plannings, suivi des tableaux récapitulatifs nécessaires à la gestion de l'agence.
• Mise à jour et suivi des documentations et publicités.
• Assistance dans la gestion de copropriétés : répondre aux copropriétaires, demander les devis et ordres de services pour les travaux, gestion des clés et badges des copropriétés, traiter divers courriers.
• Assistante à la gestion locative : établir la fiche découverte locataire, gestion des attestations d'assurance des locataires, congés locataires, résiliations mandats propriétaires, renseigner sur la situation financière du lot.
• Travailler en étroite collaboration avec l'équipe pour assurer un suivi rigoureux des dossiers et garantir la satisfaction des clients.

Profil recherché

Expérience préalable dans le domaine de l'immobilier ou dans un service syndic ou de gestion locative. Capacité à travailler en équipe tout en étant autonome et rigoureux(se) et capacité à gérer les priorités et à travailler efficacement dans un environnement dynamique. Excellentes compétences relationnelles et sens du service client. Maîtrise des outils informatiques courants (MS Office, messagerie électronique, etc.).

Prise de fonctions : dès que possible – poste vacant.

Les +

Nous rejoindre, c'est aussi bénéficier d'avantages : TR, cotisations pour la mutuelle famille et la prévoyance santé prises en charge à 100 % par l'employeur, 35 h, RTT, remboursement de 50 % des frais de transport en commun, CSE... Vous pourrez également profiter d'opportunités de carrière.

L'immobilier vous attire ? Nous attendons votre candidature et serons heureux de vous rencontrer pour discuter ensemble de vos motivations, du poste, de l'agence... A bientôt !

Informations complémentaires

• Type de contrat : CDD - 12 Mois
• Contrat travail : Durée du travail 35H/semaine
• Travail en journée
• Salaire : Autre / Selon expérience
• Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

• 12 Mois – Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents - Assistante - Assistant administratif

Savoir-être professionnels

• Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve d'autonomie

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Agences immobilières

Employeur

10 à 19 salariés

4807 IMMOBILIER compte 100 collaborateurs répartis sur son réseau d\'agences couvrant l\'ensemble de la Haute-Savoie (Bassin Annecien, Bassin Genevois, Vallée de l\'Arve). Les principaux atouts de 4807 IMMOBILIER sont sa taille humaine et sa spécialisation locale facilitant les échanges et la communication. Nos collaborateurs sont formés afin d\'adapter leurs compétences à nos outils et méthodes de travail et suivre l\'évolution spécifique aux quatre métiers de l\'immobilier. Mme Direction assistante

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